Après la demande de recevabilité et la constitution du dossier de validation, arrive la dernière étape d’une VAE : le passage devant le jury. Que cela prenne la forme d’un oral ou bien d’une mise en situation, l’objectif est le même : vérifier que les compétences acquises par le candidat correspondent bien à celles exigées par le diplôme visé. Qui compose le jury ? Quelles sont les étapes clés du processus ? Et comment se passe l’après-jury ? Quelques explications dans cet article.

Qu’est-ce qu’un jury VAE ?

Tout d’abord, il est important de noter que les règles relatives aux jurys VAE sont prévues dans le référentiel du diplôme. Elles peuvent donc présenter quelques différences selon le diplôme.

Il y a toutefois des aspects communs à la plupart des jurys VAE, notamment en ce qui concerne le rôle du jury, sa composition et les modalités d’évaluation le jour J.

Le rôle du jury

Le jury a un rôle central dans le processus de Validation des Acquis de l’Expérience. Il est en charge :

• D’examiner le dossier de validation du candidat ;
• D’interroger le candidat pour vérifier si ses acquis correspondent bien aux compétences et connaissances exigées par les référentiels du diplôme visé ;
• De prononcer son avis quant à l’obtention de la certification.

La composition d’un jury VAE

Un jury VAE est composé à minima de deux personnes, qui peuvent être :

• Des professionnels expérimentés dans le domaine du diplôme visé (salariés, travailleurs indépendants, représentants employeur…) ;
• Des experts du diplôme visé (formateurs…) ;
• Un tiers, comme un représentant du certificateur par exemple.

Les modalités d’évaluation

Comme expliqué précédemment, c’est le certificateur qui définit les modalités d’évaluation du diplôme. C’est également son rôle de transmettre une convocation au candidat précisant la date et le lieu de son passage devant le jury.

Le jour J, le passage devant le jury peut prendre la forme :

• D’un entretien oral : le jury demande au candidat d’expliciter les motivations de sa démarche, et décrire une ou plusieurs situation professionnelle ainsi que les environnements de travail associés. Il pose ensuite des questions au candidat sur son parcours et le contenu de son dossier de validation.
• Et / ou d’une mise en situation professionnelle (réelle ou reconstituée sur un plateau technique), pendant laquelle le candidat montre au jury comment il réalise certaines tâches.

Dans le cadre du parcours France VAE, l’accompagnement dispensé aux candidats comprend un temps de préparation à l’entretien avec le jury. 

Les étapes d’un jury VAE

Le passage devant le jury s’inscrit dans un processus comportant plusieurs étapes bien définies.

Étape 1 : Dépôt du dossier de validation

La première étape consiste à rédiger un dossier de validation, décrivant le parcours du candidat et les compétences acquises lors de ses expériences (professionnelles et/ou extra-professionnelles). Les attendus du dossier de validation varient selon le diplôme visé et sont précisés au cas par cas par le certificateur en charge du diplôme.

Une fois complété, le dossier de validation (ou l’attestation de finalisation de celui-ci), est à envoyer au certificateur, qui fixe ensuite la date du passage devant le jury.

Étape 2 : Date et modalités fixées par le certificateur

C’est ensuite le certificateur qui est chargé de fixer à la fois la date de passage devant le jury, et de préciser les modalités d’évaluation (entretien oral et/ou mise en situation).

Étape 3 : Passage devant le jury

Comme expliqué plus haut, le passage devant le jury peut prendre deux formes principales : un entretien oral et/ou une mise en situation professionnelle.

Dans le cas d’un entretien oral, les membres du jury VAE interrogent principalement le candidat sur ce qu’il a rédigé dans son dossier, donc sur son expérience. Ils peuvent, par exemple, demander de préciser ou compléter une information liée à une activité décrite.

Exemple : Pour un Diplôme d’État d’Aide Soignant, un jury pourra demander à un candidat d’expliciter à l’oral comment il déplace un patient de son lit à un fauteuil roulant. Cette question est directement liée à la compétence 5 “ Accompagner la personne dans son installation et ses déplacements en mobilisant ses ressources et en utilisant les techniques préventives de mobilisation” du bloc de compétences RNCP35830BC02 - Évaluation de l’état clinique et mise en œuvre de soins adaptés en collaboration

Dans le cas d’une mise en situation professionnelle, il est demandé au candidat de montrer par l’action comment il réalise certaines tâches. Sur un plateau technique ou en situation réelle, les membres du jury observent le candidat dans la réalisation de ces tâches.

Exemple : pour le titre professionnel Assistant(e) de Vie aux Familles, l’épreuve se déroule dans un appartement pédagogique, avec un comédien qui joue le rôle de la personne dépendante.

Étape 4 : Résultats

Le certificateur informe ensuite le candidat et son accompagnateur des résultats du passage devant le jury dans les 15 jours suivant l’épreuve. Le résultat peut alors prendre trois formes possibles :

• Validation totale : le jury estime que les acquis du candidat correspondent aux attendus du diplôme visé. Le candidat devient donc titulaire du diplôme dans sa totalité.
• Non validation : le jury estime que les acquis du candidat ne lui permettent pas de répondre aux objectifs du diplôme visé. Le diplôme ne lui est donc pas attribué.
• Validation partielle : le jury estime que les acquis du candidat correspondent seulement en partie aux attendus du diplôme, et lui permettent de répondre partiellement aux objectifs de cette certification. Le diplôme est attribué partiellement au candidat et le jury précise le ou les blocs de compétences acquis.

Dans le cadre d’un parcours France VAE, la saisie des résultats se fait dans un premier temps sur la plateforme, puis par voie postale pour la délivrance du parchemin. Dans le cas d’une validation totale, le document officiel attestant de l’obtention du diplôme (nommé parchemin), est ensuite transmis au candidat par voie postale.

Lorsque le dossier de validation comporte des éléments plagiés ou présente des conditions frauduleuses, le certificateur appliquera ses dispositions réglementaires pouvant aboutir à un refus ou retrait de certification.

Comment se passe l’après-jury ?

Une fois les résultats obtenus, il reste tout de même une étape essentielle : l’entretien post-jury. Voici un aperçu des objectifs que peut viser un candidat à l’issue de son parcours de VAE.

Il est important de noter que dans le cadre du parcours France VAE, un entretien post-jury est prévu avec l’architecte-accompagnateur de parcours, afin de déterminer ensemble les suites à donner.

1. En cas de validation totale

En cas de validation totale par le jury, le candidat obtient le diplôme visé et reçoit son parchemin par courrier, dans un délai variable selon l’organisme certificateur. Ce dernier a la même valeur qu’un diplôme obtenu après un parcours de formation. L’objectif est atteint et le parcours de VAE s’arrête là.

Il est tout de même possible d’organiser un entretien post-jury pour conclure l’accompagnement, débriefer du jury, faire le point sur les recommandations du jury, définir une suite de parcours éventuelle, etc.

2. En cas de non validation

Le deuxième cas de figure est celui de la non validation : le jury n’a pas été en mesure de délivrer le diplôme au regard des éléments fournis dans le dossier de validation, ou lors de l’entretien avec le candidat. Le diplôme n’est donc pas attribué.

Dans ce cas, plusieurs possibilités s’offrent au candidat :

• Suivre une formation pour acquérir les compétences manquantes et obtenir le diplôme visé par une autre voie d’accès que la VAE ;
• Acquérir les compétences manquantes via une nouvelle expérience (professionnelle ou extra-professionnelle), et tenter à nouveau une VAE à l’issue de cette expérience ;
• Déposer un dossier de VAE pour un autre diplôme, correspondant mieux à son expérience et à ses compétences ;
• Se faire accompagner pour réorienter son projet, par un Conseiller en Évolution Professionnelle par exemple.
• Etc.

À noter qu’au cours de la même année civile, un candidat ne peut soumettre plus d'un dossier pour un même diplôme, ou plus de trois pour des diplômes différents. 
Ces dispositions ne s'appliquent pas lorsque les dossiers précédemment soumis portaient sur la validation de blocs de compétences (c’est-à-dire que sur une ou plusieurs parties du diplômes).

3. En cas de validation partielle

Troisième possibilité : le jury décide d’attribuer au candidat une partie du diplôme seulement. Cela peut se produire lorsque le candidat ne dispose pas de l’ensemble des compétences requises par le référentiel du diplôme, ou que le jury n’a pas eu suffisamment d’éléments pour se prononcer en faveur de l’obtention de tous les blocs de compétences.

Dans ce cas, le jury décide d’attribuer uniquement le ou les blocs de compétences correspondant aux compétences dont il a pu observer l’acquisition par le candidat.

Plusieurs solutions s’offrent au candidat à l’issue d’une validation partielle :

• Réaliser des travaux écrits (mémoires, rapports…) demandés par le jury ou le certificateur dans l’objectif d’obtenir le diplôme dans sa totalité ;
• Identifier les types de parcours et les prestataires à solliciter pour obtenir le ou les blocs de compétences manquants par la voie de la formation ;
• Acquérir une nouvelle expérience permettant de compléter ses lacunes, et tenter de valider les blocs de compétences manquants via un nouveau parcours de VAE ;
• Tenter un parcours de VAE pour un autre diplôme.

Peut-on contester l’avis du jury ?

Les voies de recours sont précisées par le certificateur dans un courrier envoyé au candidat à l’issue de son parcours de VAE.