Après l’étape de faisabilité et la préparation du dossier de validation, vient une étape clé du parcours : le passage devant jury.
Que cela prenne la forme d’un oral ou bien d’une mise en situation, l’objectif est le même : vérifier que les compétences acquises par le candidat correspondent bien à celles exigées par le diplôme visé.
Qui compose le jury ? Quelles sont les étapes clés du processus ? Et comment se passe l’après-jury ?
Qu’est-ce qu’un jury VAE ?
Tout d’abord, il est important de noter que les règles relatives aux jurys VAE sont prévues dans le référentiel du diplôme. Elles peuvent donc présenter quelques différences selon le diplôme.
Il y a toutefois des aspects communs à la plupart des jurys VAE, notamment en ce qui concerne le rôle du jury, sa composition et les modalités d’évaluation.
Le rôle du jury
Le jury a un rôle central dans le processus de Validation des Acquis de l’Expérience.
Il est en charge :
D’examiner le dossier de validation du candidat ;
D’interroger le candidat pour vérifier si ses acquis correspondent bien aux compétences et connaissances exigées par les
référentiels
du diplôme visé ;
De prononcer son avis quant à l’obtention de la certification.
La composition d’un jury VAE
Un jury VAE est composé à minima de deux personnes.
Ces membres peuvent être :
Des professionnels expérimentés dans le domaine du diplôme visé (salariés, travailleurs indépendants, représentants employeur…) ;
Des experts du diplôme visé (formateurs…) ;
Un tiers, comme un représentant du certificateur par exemple.
Les modalités d’évaluation
Comme précisé précédemment, le certificateur définit les modalités d’évaluation du diplôme. Son rôle est également de transmettre une convocation au candidat précisant la date, le lieu et les modalités de son passage devant le jury.
Le passage devant le jury peut prendre la forme :
D’un entretien oral : le jury demande au candidat d’expliciter les motivations de sa démarche, de décrire une ou plusieurs situations professionnelles ainsi que les environnements de travail associés. Il pose ensuite des questions au candidat sur son parcours et le contenu de son dossier de validation.
Et / ou d’une mise en situation professionnelle (réelle ou reconstituée sur un plateau technique), pendant laquelle le candidat montre au jury comment il réalise certaines tâches.
Dans le cadre du parcours France VAE, l’accompagnement dispensé aux candidats comprend un temps de préparation à l’entretien avec le jury.
Différence entre un jury VAE et un jury d’examen
Un jury d’examen évalue les compétences et connaissances acquises lors d’une formation.
Un jury VAE évalue les compétences et connaissances acquises par l’expérience.
Les étapes d’un jury VAE
Le passage devant le jury s’inscrit dans un processus comportant plusieurs étapes bien définies.
Étape 1 : Dépôt du dossier de validation
La première étape consiste à rédiger un dossier de validation, décrivant le parcours du candidat et les compétences acquises lors de ses expériences (professionnelles et/ou extra-professionnelles).
Les attendus du dossier de validation varient selon le diplôme visé et sont précisés au cas par cas par le certificateur en charge du diplôme.
Une fois complété, le dossier de validation (ou l’attestation de finalisation de celui-ci), doit être transmis au certificateur.
À noter
Si vous devez vous présenter à nouveau devant le jury pour une même certification, vous poursuivez la même candidature : il n’est pas nécessaire de créer une nouvelle candidature sur la même certification.
Pour les titres professionnels et certaines certifications de branches professionnelles
(comme les titres à finalité professionnelle et les certificats de qualification professionnelle)
Le dossier de validation ne doit pas être transmis au certificateur.
Il est à présenter le jour du passage devant le jury.
Étape 2 : Passage devant le jury
Comme précisé plus haut, le passage devant le jury peut prendre deux formes : un entretien oral et/ou une mise en situation professionnelle.
Dans le cas d’un entretien oral, les membres du jury VAE interrogent le candidat sur ce qu’il a rédigé dans son dossier, donc sur son expérience.
Ils peuvent, par exemple, demander de préciser ou de compléter une information liée à une activité qui y est décrite.
Exemple :
Pour un Diplôme d’État d’Aide-Soignant, un jury pourra demander à un candidat d’expliciter à l’oral comment il déplace un patient de son lit à un fauteuil roulant.
Cette question est directement liée à la compétence 5 « Accompagner la personne dans son installation et ses déplacements en mobilisant ses ressources et en utilisant les techniques préventives de mobilisation » du
bloc de compétences RNCP35830BC02 - Évaluation de l’état clinique et mise en œuvre de soins adaptés en collaboration.
Dans le cas d’une mise en situation professionnelle, il est demandé au candidat de réaliser certaines tâches.
Sur un plateau technique ou en situation réelle, les membres du jury observent les méthodes utilisées par le candidat au cours de l'exécution de ces tâches.
Exemple :
Pour le titre professionnel Assistant(e) de Vie aux Familles, l’épreuve se déroule dans un appartement pédagogique, avec un comédien qui joue le rôle de la personne dépendante.
Le certificateurinforme ensuite le candidat et son accompagnateur des résultats du passage devant le jury dans les 15 jours suivant l’épreuve.
Validation totale : le jury estime que les acquis du candidat correspondent aux attendus du diplôme visé. Le candidat devient donc titulaire du diplôme.
Non validation : le jury estime que les acquis du candidat ne lui permettent pas de répondre aux objectifs du diplôme visé. Le diplôme ne lui est donc pas attribué.
Validation partielle : le jury estime que les acquis du candidat correspondent seulement en partie aux attendus du diplôme, et lui permettent de répondre partiellement aux objectifs de cette certification. Le diplôme est attribué partiellement au candidat ; le jury précise alors le ou les
blocs de compétences acquis.
Dans le cadre d’un parcours France VAE, la saisie des résultats se fait dans un premier temps sur la plateforme, puis -dans le cas d’une validation totale- par voie postale pour la délivrance du diplôme (nommé parchemin).
À noter
Lorsque le dossier de validation comporte des éléments plagiés ou présente des conditions frauduleuses, le certificateur appliquera ses dispositions réglementaires pouvant aboutir à un refus ou retrait de certification.
Comment se passe l’après-jury ?
Une fois les résultats obtenus, il reste tout de même une étape essentielle : l’entretien post-jury.
Il est important de noter que dans le cadre du parcours France VAE, un entretien post-jury est prévu avec l’architecte-accompagnateur de parcours, afin de déterminer ensemble les suites à donner.
Être accompagné durant un parcours France VAE
Le rôle et la mission d'un architecte-accompagnateur de parcours.
Premier cas de figure : la validation totale. Le jury prononce une validation totale ; le candidat obtient le diplôme visé et reçoit son parchemin par courrier, dans un délai variable selon l’organisme certificateur.
En cas de validation totale, il est tout de même possible d’organiser unentretien post-jury pour :
Conclure l’accompagnement ;
Débriefer du jury ;
Faire le point sur les recommandations du jury ;
Définir une suite de parcours éventuelle, etc.
2. En cas de non validation
Deuxième cas de figure : la non validation. Le jury n’a pas été en mesure de délivrer le diplôme au regard des éléments fournis dans le dossier de validation, ou lors de l’entretien avec le candidat ; le diplôme n’est donc pas attribué.
En cas de non validation, plusieurs possibilités s’offrent au candidat :
Suivre une formation pour acquérir les compétences manquantes et obtenir le diplôme visé par une autre voie d’accès que la VAE ;
Acquérir les compétences manquantes via une nouvelle expérience (professionnelle ou extra-professionnelle), et tenter à nouveau une VAE à l’issue de cette expérience ;
Déposer un dossier de VAE pour un autre diplôme, correspondant mieux à son expérience et à ses compétences ;
Troisième cas de figure : la validation partielle. Le jury décide d’attribuer au candidat une partie du diplôme seulement ; cela peut se produire lorsque le candidat ne dispose pas de l’ensemble des compétences requises par le référentiel du diplôme, ou que le jury n’a pas eu suffisamment d’éléments pour se prononcer en faveur de l’obtention de tous les blocs de compétences.
En cas de validation partielle, plusieurs solutions s’offrent au candidat à l’issue d’une validation partielle :
Réaliser des travaux écrits (mémoires, rapports…) demandés par le jury ou le certificateur dans l’objectif d’obtenir le diplôme dans sa totalité ;
Identifier les types de parcours et les prestataires à solliciter pour obtenir le ou les blocs de compétences manquants par la voie de la formation ;
Acquérir une nouvelle expérience permettant de compléter ses lacunes, et tenter de valider les blocs de compétences manquants via un nouveau parcours de VAE ;
Tenter un parcours de VAE pour un autre diplôme.
Suite à une validation partielle :
→ Les blocs de compétences attribués sont acquis à vie.
→ Une démarche visant un ou plusieurs blocs de compétences suit des règles spécifiques : elle peut permettre de poursuivre sans être bloqué de la même manière.
Règles pour les candidatures sur France VAE
Au cours de la même année civile, un candidat ne peut pas soumettre :
→ plus d'un dossier pour un même diplôme, ou
→ plus de trois pour des diplômes différents.
Ces dispositions ne s'appliquent pas lorsque les dossiers précédemment soumis portaient sur la validation de blocs de compétences (c’est-à-dire que sur une ou plusieurs parties du diplômes).
Au cours d’une même année civile, un candidat peut déposer jusqu’à 3 dossiers de faisabilité visant une validation totale (tous les blocs), à condition de viser 3 certifications différentes.
Pour une même certification, il ne peut déposer qu’un seul dossier de faisabilité visant l’intégralité sur l’année civile.
Si un dossier de faisabilité visant l’intégralité d’une certification est refusé, le candidat peut, dans la même année civile, déposer un dossier de faisabilité visant un ou plusieurs blocs de compétences sur cette même certification.
En revanche, il ne pourra redéposer un dossier visant l’intégralité de cette certification qu’à partir de l’année civile suivante.
Peut-on contester l’avis du jury ?
Les voies de recourssont précisées par le certificateur dans un courrier envoyé au candidat à l’issue de son parcours de VAE.
