Engager une démarche collective de VAE, pourquoi et comment ?
La validation des acquis de l'expérience ne se joue pas seulement à l’échelle individuelle.
Une organisation peut faire de la VAE un levier collectif de valorisation, d’engagement et de sécurisation des parcours.
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet de faire reconnaître les compétences acquises en situation de travail ou d'engagement (professionnel, bénévole, personnel, associatif, syndical, militant...).
Depuis 2022, la réforme de la VAE a permis la création de la plateforme France VAE, qui centralise l’ensemble des démarches dans un parcours numérique simplifié et sécurisé.
Si la VAE est un droit individuel, elle peut aussi s'inscrire dans une démarche collective, lorsqu'une organisation (entreprise, association, collectivité...) propose à plusieurs collaborateurs de s'engager ensemble dans un parcours de valorisation officielle des compétences acquises. On parle alors de VAE collective.
Quels bénéfices pour les collaborateurs ?
1. Une reconnaissance des compétences acquises
S’engager dans une VAE permet à chaque collaborateur de valoriser les compétences développées au fil de ses expériences sur le terrain. Un parcours de VAE permet notamment :
De prendre conscience de ses compétences et connaissances, et ainsi gagner confiance en soi ;
D’accéder plus aisément au langage de la profession ;
D’acquérir une posture plus réflexive dans sa pratique, via le travail d’analyse et de mise en mots de ses acquis exigé par la rédaction du dossier de validation.
2. Une dynamique collective porteuse
Porter un projet de VAE à plusieurs crée une dynamique d’entraide entre pairs et permet :
De renforcer la motivation ;
De favoriser les échanges d’expériences ;
De soutenir les collaborateurs dans les moments clés de la démarche.
3. Un levier d’équité et d’évolution
La VAE permet à des collaborateurs expérimentés d’obtenir la même certification que des diplômés par d’autres voies (initiale, continue, apprentissage). Elle peut aussi contribuer à une reconnaissance interne (rémunération, évolution) et à préparer une évolution de poste ou une reconversion. Elle est notamment pertinente pour :
Les personnes souhaitant valoriser rapidement leur expérience ;
Les salariés expérimentés sans qualification ;
Les collaborateurs souhaitant s’impliquer dans la transmission des savoirs, ou s'engager dans un cursus de formation supérieure.
La rédaction du dossier de validation constitue une étape clé.
Le candidat analyse sa pratique pour expliciter les connaissances et compétences acquises en lien avec celles exigées par les référentiels du diplôme visé.
Quels bénéfices pour l’organisation porteuse du projet de VAE collective ?
1. Un outil stratégique de reconnaissance et de gestion des compétences
Mettre en place une VAE collective permet à une organisation de :
Sécuriser les parcours professionnels dans une logique de GEPP ;
Répondre à des obligations réglementaires imposant la détention d’un diplôme pour exercer certaines fonctions (par exemple, être titulaire du DE d’aide-soignant pour réaliser certains actes auprès de patients) ;
Valoriser les compétences internes acquises sur le terrain (dans des contextes de transformation ou de restructuration).
2. Un outil de reconnaissance et de fidélisation
Proposer un parcours de VAE collective à ses équipes constitue un engagement RH fort. Cela peut compléter les leviers classiques de reconnaissance (promotion, formation, rémunération).
Des projets bien accompagnés contribuent à renforcer l’engagement et favorisent la stabilité des équipes dans la durée.
Comment lancer un projet de VAE collective sur la plateforme numérique France VAE ?
France VAE vous propose un cadre sécurisé et des outils adaptés pour accompagner la mise en œuvre de vos projets collectifs de validation des acquis de l’expérience.
1. Les trois leviers structurants pour accompagner la mise en œuvre d’un projet collectif
1. Accompagnement
France VAE met à votre disposition une liste d’Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) référencés. Ces professionnels sont habilités par France VAE à accompagner vos collaborateurs à chaque étape du parcours.
2. Espace dédié
Chaque porteur de projet bénéficie d’un espace de pilotage sécurisé permettant de créer ses cohortes, suivre l’avancée des parcours et consulter des données statistiques clés.
3. Fluidité
La plateforme centralise les échanges entre tous les acteurs (employeurs, candidats, certificateurs, accompagnateurs), pour un suivi simplifié, sans rupture dans les parcours.
2. Un parcours simplifié et balisé via la plateforme numérique France VAE
France VAE permet d’accompagner efficacement votre projet collectif, depuis la phase de lancement jusqu’au passage en jury.
Sélection du prestataire
Choisissez un AAP dans la liste des professionnels référencés par France VAE.
Inscription des candidats
Créez vos cohortes et envoyez le code d’accès personnalisé à vos candidats leur permettant de candidater individuellement en étant directement orientés vers la certification visée et l'accompagnateur sélectionné.
Dépôt des dossiers et calendrier
Accédez au calendrier des échéances : dates de recevabilité, dépôt de dossiers, jurys…
Suivi de l’accompagnement
Consultez l’avancement des parcours en vous appuyant sur le tableau de bord partagé.
Jury
Le passage devant le jury est la dernière étape du parcours. Les résultats sont consultables directement depuis la plateforme.
Quelles étapes clés pour organiser un projet de VAE collective ?
Voici les étapes pour organiser un projet de VAE collective lorsque les conditions sont réunies :
Cibler les typologies d’emploi en lien avec vos enjeux de GEPP
Repérer les compétences clés à valoriser
Explorer les certifications professionnelles les plus pertinentes en consultant les fiches détaillées mises à disposition dans la plateforme France VAE, ou avec l’appui d’un Point Relais Conseil
Organiser un temps d’information collective
Associer les managers de proximité et les représentants du personnel
Lancer un appel à candidatures sur la base du volontariat (la VAE, droit individuel, ne peut être imposée)
Anticiper les aspects logistiques (temps, lieux, outils, plannings, etc.)
Adapter les emplois du temps et les remplacements si besoin
Identifier les sources de financement mobilisables (OPCO, partenariats...)
Définir les modalités de reconnaissance des certifications obtenues
À qui s’adresser pour obtenir un appui ?
Un temps de cadrage du projet, puis de réunion d’information collective auprès des salariés volontaires, font partie des prestations qui peuvent être proposées par des Point Relais Conseil (PRC), experts territoriaux de la VAE.
En l’absence de ces structures d’informations sur votre territoire, vous pouvez vous rapprocher de l’équipe France VAE, qui pourra vous donner accès à une liste d’Architectes Accompagnateurs de Parcours référencés, en capacité de vous accompagner dès les premières étapes d’un projet collectif.
Pour plus d’informations et de conseil sur la VAE, retrouvez :
