Espace porteurs de projet VAE collective
Bienvenue sur la rubrique dédiée aux porteurs de projet de VAE collective sur France VAE.
Vous y trouverez toutes les clés pour initier et piloter une démarche de reconnaissance des compétences à l’échelle de votre organisation. France VAE vous donne les moyens de structurer votre action, d'accompagner vos collaborateurs et de sécuriser chaque étape des parcours de certification.
L’espace dédié aux porteurs de projet, actuellement en cours de construction, est strictement réservé aux commanditaires finançant des parcours.
La VAE collective, c’est quoi ?
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un droit individuel, mais elle peut aussi être initiée collectivement par une organisation ou une collectivité à destination de plusieurs personnes volontaires.
Par exemple, si le porteur de projet est un employeur :
Il initie une démarche de VAE collective auprès de 6 collaborateurs.
Toutes les démarches liées à la mise en œuvre des parcours de VAE (recherche du financement, adaptation des emplois du temps au planning d’accompagnement, etc.) ne reposent plus sur chacun de ces 6 candidats, mais sur l’employeur qui :
- Prend en charge l’intégralité des coûts liés aux parcours
- Sélectionne un AAP
- Gère les aspects logistiques (ex : mise à disposition d’une salle dédiée aux regroupements)
Les candidats voient ainsi l’organisation de leur parcours facilitée, tout en bénéficiant de la synergie de groupe et du soutien de leur employeur ; des éléments propices au maintien de la motivation tout du long du parcours.
L’espace Porteur de projet de VAE collective au sein de la plateforme France VAE vient faciliter :
- la création des cohortes ;
- les inscriptions des candidats ;
- les relations avec les AAP et certificateurs ;
- le suivi de l’évolution des parcours du collectif, grâce à l’accès à des tableaux de bord statistiques.
Les porteurs de projets de VAE collective peuvent être :
- des Entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité,
- des Branches professionnelles, souhaitant valoriser les compétences spécifiques à leur domaine,
- des Opérateurs de compétences (OPCO) et associations « Transitions pro » (ATpro), qui accompagnent les entreprises dans leurs démarches de formation professionnelle,
- des Collectivités territoriales, qui peuvent accompagner des projets ou financer des parcours pour des publics relevant du secteur privé,
- France Travail, en tant qu'acteur de l'emploi et de la formation professionnelle.
Critères d'éligibilité
Pour qu’un porteur de projet de VAE collective puisse bénéficier de l’ouverture d’un espace dédié au sein de France VAE, son projet doit remplir 3 critères :
1. Financement
- Porteurs de projets privés (employeurs secteur privé, OPCO...) : les coûts liés aux parcours de VAE doivent être intégralement pris en charge par le porteur de projet. Il ne doit y avoir aucun reste à charge pour les candidats.
- Institutions publiques (Conseils régionaux, France Travail...) : un échange avec l’équipe France VAE permettra d’identifier les conditions de mise en œuvre.
2. Nombre de candidats pressentis
S’agissant d’un portail en cours de construction, France VAE intégrera, courant 2026, uniquement des projets concernant a minima 5/6 candidats, afin que des retours d’expérience significatifs puissent en être retirés, et s’assurer que la cohorte puisse bénéficier d’une dynamique de groupe.
3. Maturité du projet de VAE collective
Au moment de la demande, le porteur de projet a déjà initié toutes les étapes préalables au lancement d’un projet de VAE collective, à savoir :
- Cibler les métiers en lien avec ses enjeux RH
- Informer les candidats en expliquant clairement les enjeux et les bénéfices, et lancer un appel à volontariat
- Organiser les conditions logistiques (adaptation des plannings, lieu de regroupement des sessions collectives...)
- Prévoir le financement intégral des parcours
Si l’un de ces critères n’est pas rempli, le porteur de projet peut poursuivre son projet de VAE collective en invitant les candidats à s’inscrire individuellement sur la plateforme France VAE.
Commencer une VAE individuelle
Comprendre la VAE
Vous vous demandez en quoi la VAE se distingue d’un parcours de formation classique et savoir qui peut en bénéficier ?
Pourquoi initier une VAE collective ?
Mettre en place une VAE collective offre de nombreux avantages pour l'organisation et les collaborateurs. Elle constitue un véritable levier de transformation RH, tout en renforçant l’engagement individuel et collectif.
Il s’agit d’un outil au service du maintien et de l’évolution dans l’emploi, qui peut :
- représenter un acte de reconnaissance fort, au-delà des leviers salariaux classiques,
- offrir une alternative concrète à la formation dans votre stratégie de GEPP* (gestion des emplois et des parcours professionnels),
- favoriser une synergie entre candidats, portée par la dynamique collective,
- développer une posture réflexive chez les collaborateurs,
- et réduire le temps et le coût d’accès à la certification, en valorisant l’expérience déjà acquise.
*GEPP – Gestion des emplois, des compétences et des parcours professionnels : ensemble des démarches mises en place par une organisation pour anticiper ses besoins en compétences, accompagner les évolutions des métiers et construire des parcours professionnels adaptés à ses collaborateurs.
Voici les bénéfices concrets de la VAE collective :
- Mettre en valeur les compétences de vos équipes :
Reconnaître officiellement les savoir-faire développés sur le terrain et montrer que l'expérience compte. - Donner envie de rester et d’évoluer :
Créer des perspectives concrètes pour vos collaborateurs, renforcer leur motivation et leur fidélité à l’organisation. - Accompagner les évolutions des métiers :
Faire le lien entre les compétences d’aujourd’hui et les besoins de demain, sans repartir de zéro. - Mieux connaître les compétences présentes dans vos équipes :
Identifier des talents parfois invisibles et disposer d’une vue plus claire de vos ressources internes. - Créer une dynamique collective :
Encourager le partage, l'entraide et l'émulation entre collègues qui s'engagent ensemble dans la démarche. - Optimiser le temps et le budget formation :
Valoriser ce qui est déjà acquis sans avoir recours systématiquement à des formations longues ou coûteuses.
- Faire reconnaître ce que vous savez déjà faire :
Obtenez une certification pour vos compétences acquises sur le terrain. Cela renforce votre légitimité et votre confiance. - Avancer dans votre vie pro, sans tout changer :
Facilite la mobilité ou l’accès à des formations, sans repartir de zéro. - Partager l’aventure avec d’autres :
Vous n’êtes pas seul·e : vous avancez avec d'autres collègues, ce qui favorise le soutien et l’entraide. - Être valorisé sans devoir retourner à l’école :
Votre expérience compte. La VAE reconnaît ce que vous avez déjà appris en travaillant. - Mettre en lumière vos possibilités :
Comprenez mieux ce que vous pouvez faire reconnaître et vers quoi vous pouvez évoluer.
Le cercle vertueux de la VAE collective
- Reconnaissance : valoriser l’expérience acquise par vos collaborateurs
- Fidélisation : renforcer l’engagement et réduire le turnover
- Sécurisation des parcours professionnels : l’accès à la certification favorise le maintien de l’employabilité
- Marque employeur : attirer et retenir les talents en instaurant une culture de la reconnaissance
- Dialogue social : créer une dynamique collective positive
Les étapes du cadrage d’un projet de VAE collective
Un projet de VAE collective se construit en plusieurs temps, de la préparation stratégique à la tenue des jurys.
Voici les principales étapes à mener pour structurer efficacement votre démarche :
Avant de vous lancer, plusieurs éléments sont à anticiper :
- Identifier les métiers et les certifications en lien avec vos enjeux RH et vos besoins en compétences.
- Informer les candidats et les managers sur les objectifs et les modalités de la démarche.
- Organiser les conditions de réalisation des parcours (planning, disponibilité, logistique).
- Anticiper le financement du projet, notamment avec votre OPCO ou sur fonds propres.
Complétez le formulaire de lancement d'un projet de VAE collective sur France VAE.
Une personne de l'équipe de déploiement vous recontactera pour échanger sur votre projet, étudier sa faisabilité et vous accompagner dans les premières étapes.
Après validation de votre projet, un espace dédié aux porteurs de projet de VAE collective sera mis à votre disposition.
Une fois votre compte créé, vous recevez un courriel vous permettant d'activer votre accès à la plateforme.
Vous pouvez ensuite associer différents collaborateurs internes ou externes à votre projet et leur attribuer des droits adaptés à leurs missions.
Selon leurs responsabilités, les utilisateurs peuvent notamment être autorisés à créer des cohortes, à les gérer ou à consulter les informations de suivi.
Cette gestion des accès permet de définir le rôle de chaque intervenant dans l'organisation de votre projet.
France VAE met à votre disposition une liste d'Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) référencés pour faciliter votre recherche.
Vous pouvez échanger avec les accompagnateurs afin de définir les modalités d'intervention adaptées aux besoins de vos candidats et aux objectifs de votre projet.
L'accompagnateur sélectionné pourra ensuite être associé aux cohortes concernées.
Depuis votre espace, vous pouvez organiser votre projet en une ou plusieurs cohortes de candidats.
Pour chaque cohorte, vous définissez notamment :
- Les certifications visées.
- L'Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) sélectionné.
Vous pouvez créer plusieurs cohortes selon les besoins de votre organisation : établissement, métier, certification ou calendrier de réalisation.
Une fois vos cohortes créées, vous pouvez inviter vos collaborateurs à rejoindre votre projet de VAE collective grâce à un code unique.
Ce code permet d'orienter automatiquement chaque candidat vers la cohorte, la certification et l'accompagnateur associés.
Les candidats peuvent créer leur compte et s'inscrire en toute autonomie sur la plateforme France VAE.
Pour faciliter leur inscription, un tutoriel dédié présente les principales étapes de création du compte et de transmission de la candidature à l'accompagnateur.
En cas de besoin, l'AAP peut également aider les candidats à réaliser leur inscription.
La plateforme France VAE permet de coordonner un projet de VAE collective impliquant plusieurs équipes, établissements ou organisations.
Vous pouvez notamment :
- Partager la gestion des cohortes entre plusieurs collaborateurs ou équipes.
- Répartir l'organisation du projet entre différents établissements ou entreprises partenaires.
- Faciliter la coordination entre les différents intervenants, tout en conservant une vision d'ensemble du projet.
Cette organisation collaborative permet, par exemple, à un OPCO de coordonner un projet impliquant plusieurs entreprises, ou à une organisation de répartir la gestion de ses cohortes entre différents établissements.
Chaque intervenant peut ainsi contribuer à la mise en œuvre du projet selon son périmètre d'intervention.
Votre espace vous permet de suivre l'avancement de votre projet de VAE collective et les parcours des candidats.
Vous disposez notamment :
- D'une vue globale pour suivre la progression des cohortes, les résultats aux jurys et les principaux indicateurs.
- D'un suivi individuel pour consulter l'avancement des candidatures.
- De fonctionnalités de filtrage et d'export pour faciliter l'analyse et le partage des résultats.
Ces informations vous permettent de piloter votre projet dans la durée, d'identifier les éventuels points de blocage et de mesurer les résultats de votre démarche de VAE collective.
Être accompagné durant le parcours de VAE
Les Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) sont des professionnels habilités pour vous guider à chaque étape de votre parcours de VAE.
France VAE est un service public numérique développé en partenariat avec les porteurs de projets.