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Comment se préparer à l’entretien VAE avec le jury ?

Le passage devant le jury est l’étape finale d’un parcours de VAE.

Ce sont les membres du jury VAE qui déterminent si le candidat obtiendra le diplôme visé ou non. Il est donc essentiel pour tout candidat à la VAE de bien se préparer à cette étape.

 

Quels sont les objectifs d’un jury VAE ?

Le jury vérifie que le candidat est bien l’auteur du dossier de validation transmis et qu’il a effectivement les compétences requises pour valider le diplôme visé.

Le rôle du jury VAE en pratique :

  • Examiner le dossier de validation du candidat ;
  • Vérifier si les acquis du candidat correspondent bien aux compétences et connaissances exigées par les référentiels du diplôme ;
  • Prononcer son avis quant à l’obtention de la certification.

En savoir plus sur les référentiels du diplôme :

Comment bien choisir son diplôme

En savoir plus sur le rôle et la constitution d’un jury de VAE :

Comment se déroule un jury VAE ?

 


Comment se déroule un entretien avec un jury d'évaluation VAE ?

L’entretien oral dure généralement entre 30 minutes et 1h30. 
Il peut comporter plusieurs étapes, comme par exemple :

  1. La vérification de la convocation et de l’identité du candidat.
  2. La présentation du déroulement de l’entretien par le jury.
  3. Parfois, une brève présentation du parcours et des motivations du candidat à entreprendre une démarche de VAE.
  4. L’entretien en lui-même : les membres du jury posent des questions au candidat pour approfondir certains points, et vérifier si ses acquis correspondent bien aux compétences et connaissances exigées par les référentiels du diplôme visé.
  5. Et/ou, selon les cas, une mise en situation professionnelle.

L’entretien est l’occasion pour le jury de lever les doutes et questionnements qu’ils auraient après la lecture du dossier de validation du candidat.

Modalités d’évaluation

Elles peuvent présenter quelques différences selon le diplôme, mais de manière générale, le passage devant le jury prend la forme :

  • d'un entretien oral
  • et/ou d'une mise en situation professionnelle

Les modalités d’évaluation sont fixées par le ministère ou l’organisme certificateur et inscrites dans le règlement du diplôme.


En savoir plus sur les missions d'un certificateur :
Quelles sont les missions d’un organisme certificateur ?


Comment se préparer à l’entretien ?

Dans le cadre du parcours France VAE, l’une des missions de l'architecte-accompagnateur de parcours est d’aider le candidat à se préparer au passage devant le jury

Il le guide pour prendre connaissance des attendus et des modalités d’évaluation propres au diplôme qu’il vise.

La nature de cette préparation varie selon :

1. l’accompagnateur,
2. les exigences du diplôme,
3. les besoins du candidat.

Il peut s’agir par exemple de simulations d’entretien, d’un accompagnement sur l’aspect communication orale, etc.


En savoir plus sur le rôle de l'architecte-accompagnateur de parcours :
Qui accompagne à la VAE ?


1. Avant l’entretien

De manière générale, pour se préparer à l’entretien, il est conseillé de :

  • Bien relire les référentiels du diplôme visé, ainsi que son propre dossier de validation
  • Identifier des exemples concrets de mise en application des compétences listées dans les référentiels
  • Préparer une brève présentation de son parcours (s’il y a lieu) et s’entraîner à l’oral


Ce travail de préparation permet généralement au candidat d’organiser son propos et de donner une structure logique à son parcours.
 


2. Pendant l’entretien

Le jour de l’entretien, le candidat doit se rendre au lieu fixé par l’organisme certificateur, souvent 30 minutes avant l’heure d’entretien avec le jury, en amenant avec lui :

  • sa convocation à l’entretien,
  • sa pièce d’identité,
  • son dossier de validation,
  • une présentation synthétique de son parcours (si demandée),
  • de quoi prendre des notes.

Zoom sur la mise en situation professionnelle

Une mise en situation professionnelle peut être demandée par certains certificateurs, notamment pour :

  • les titres professionnels ;
  • les certifications de branches professionnelles (comme les titres à finalité professionnelle et les certificats de qualification professionnelle)

Cette mise en situation peut être :

  • réelle (en entreprise) ;
  • reconstituée (sur un plateau technique).

Exemple :
pour le titre professionnel Assistant(e) de Vie aux Familles, l’épreuve se déroule dans un appartement pédagogique, avec un comédien jouant le rôle d’une personne dépendante.


Pour plus de précisions, consultez la fiche outil dédiée sur :
vae.centre-inffo.fr


3. Après l’entretien

Les résultats sont transmis au candidat et à son accompagnateur dans les 15 jours suivant le passage devant le jury.

Ce résultat peut alors prendre l’une des trois formes suivantes :

  • La validation totale : attribution du diplôme
  • La non-validation : non attribution du diplôme
  • La validation partielle : attribution d’un ou plusieurs blocs de compétences


Un entretien post-jury peut ensuite avoir lieu avec l’accompagnateur, afin de clore l’accompagnement. Ce rendez-vous permet également de sécuriser la suite du parcours et fixer de nouveaux objectifs (en cas de non validation ou de validation partielle notamment).