Espace professionnel des Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP)
Bienvenue sur l’espace dédié aux professionnels de l’accompagnement des candidats sur la plateforme France VAE.
Depuis la réforme de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) de décembre 2022, les candidats qui le souhaitent peuvent être accompagnés par un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) référencé sur France VAE.
Cet espace vous permet de gérer votre activité d’accompagnement et de suivre les parcours des candidats tout au long de leur démarche VAE.
Une fois votre compte validé par l’équipe France VAE
Vous pourrez accéder à votre espace professionnel, paramétrer votre compte, être mis en relation avec les candidats et avec des porteurs de projet de VAE collective vous ayant sélectionné, et gérer les candidatures, de la demande de recevabilité au résultat du jury, en lien avec les certificateurs.
France VAE, l'interface unique entre le candidat, l'AAP et le certificateur
Mis en place en juillet 2023, France VAE désigne le service public de référence pour la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Développé sous l’égide du Ministère du Travail, France VAE vise à simplifier, sécuriser et moderniser les parcours de VAE, afin de les rendre plus accessibles.
France VAE a été créé à la suite du constat partagé de la nécessaire refonte du droit à la VAE, qui a abouti à la promulgation de la loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022 portant mesures d'urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi, et au décret d’application de 27 décembre 2023.
Ce que permet la plateforme France VAE
Centraliser et simplifier les démarches administratives
Faciliter les relations entre parties prenantes
Sécuriser les parcours en permettant d’accéder aux informations utiles
Accéder aux espaces documentaires relatifs aux missions des professionnels
Moderniser et accélérer les parcours de VAE
France VAE a développé 4 espaces au sein de sa plateforme numérique :
Il permet aux AAP :
D’être mis en relation avec des candidats les ayant sélectionnés comme Architecte Accompagnateur de parcours (AAP) et par des porteurs de projet dans le cadre d’une VAE collective.
De gérer les candidatures de la demande de recevabilité au résultat du jury.
De faciliter les échanges avec les certificateurs.
Il permet aux candidats :
De sélectionner une certification professionnelle et un AAP en vue de s’engager dans un parcours de VAE.
De s’engager en autonomie (sans AAP).
D’accéder aux informations utiles liée à sa candidature.
De transmettre les documents liés à son parcours, de la demande de recevabilité jusqu’au jury.
Il permet aux porteurs de projets de VAE collective :
De configurer une cohorte en définissant la certification visée et l’AAP retenu.
D’inviter des personnes volontaires, qui peuvent créer facilement leur candidature en rejoignant la cohorte.
De suivre l’avancement des parcours grâce à des indicateurs de pilotage.
De gérer les candidatures : étude des demandes de recevabilité, notification des avis, réception des dossiers de validation, renseignement des sessions de jurys et résultats.
D’intégrer progressivement les certifications professionnelles qu’ils souhaitent rendre accessibles aux candidats et de renseigner les informations utiles en vue de sécuriser les parcours.
L’espace AAP, l'interface dédiée aux accompagnateurs VAE
Réservé aux Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) référencés sur France VAE, cet espace vous permet de recevoir, d’instruire et de suivre les candidatures tout au long du parcours avec les autres acteurs mobilisés (candidat, certificateur, porteur de projet le cas échéant).
Toutes les démarches de VAE sont désormais centralisées sur la plateforme France VAE, garantissant un cadre structuré et un processus simplifié pour tous les acteurs.
Ce que permet l’espace AAP sur France VAE
Consulter les demandes et candidatures qui vous sont adressées (y compris dans le cadre d’une VAE collective).
Suivre l’avancement des dossiers et les étapes clés du parcours.
Transmettre les éléments nécessaires au traitement par le certificateur (selon les étapes du parcours).
Centraliser les informations utiles et les échanges liés aux candidatures.
Prérequis à la demande de création de compte AAP sur France VAE :
pour être référencé en tant qu’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP), votre structure doit obligatoirement être titulaire de la certification Qualiopi VAE* ; pour les actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience.
*France VAE n’est ni compétent pour informer ou accompagner sur les démarches relatives à l’obtention de la certification Qualiopi VAE, ni pour les formations conduisant au métier d’accompagnateur VAE.
Comment créer son Espace professionnel AAP ?
Pour accéder à votre espace professionnel, vous devez compléter une inscription en deux étapes : administrative puis pédagogique.
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Le rôle et les missions d’un AAP sur France VAE
L’AAP accompagne le candidat à chaque étape de son parcours de VAE. Il apporte un appui méthodologique, administratif et humain afin de sécuriser la cohérence et la réussite du projet, notamment :
Vérifier l’adéquation du projet du candidat avec le dispositif de la VAE ;
S’assurer de la pertinence de la certification visée au regard de son expérience et de ses objectifs ;
Construire un parcours d’accompagnement personnalisé avec le candidat ;
Accompagner dans la recherche de financements ;
Réaliser le diagnostic de faisabilité et transmettre le dossier de faisabilité au certificateur ;
Accompagner la rédaction du dossier de validation ;
Préparer le candidat au passage devant le jury ;
Orienter, si nécessaire, vers des actions de formation complémentaires ;
Informer le candidat des échéances clés du parcours.
Responsabilité de veille légale et réglementaire du prestataire
Chaque organisme prestataire est responsable de sa veille légale et réglementaire. France VAE met à disposition des informations, sur le site institutionnel et dans l’espace documentaire, à consulter régulièrement. Le support du service public ne saurait se substituer à cette démarche.
Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 relatif au référentiel national qualité (Qualiopi / RNQ) fonde l’exigence de conformité, dont la responsabilité de veille légale et réglementaire du prestataire (critère 6, indicateur dédié dans le guide de lecture). Legifrance
Ressources complémentaires
Vous souhaitez retrouver les informations utiles à votre pratique d’accompagnateur et mieux comprendre le cadre France VAE ?
L’espace professionnel AAP vous permet de gérer votre activité d’accompagnement sur la plateforme France VAE : recevoir, suivre et traiter les candidatures.
L'espace est structuré autour de 2 volets :
L’espace professionnel vous permet de :
suivre les parcours et d’accéder aux informations des candidats ;
transmettre les dossiers de faisabilité et de validation aux certificateurs ;
recevoir les résultats de jury ;
gérer les paramètres de votre compte AAP.
L’onglet « Paramètres » vous permet notamment de :
définir vos modalités d’accompagnement (présentiel, distanciel, domaines d’accompagnement*, niveaux) ;
renseigner vos informations de contact ;
créer et gérer les comptes collaborateurs, en fonction de votre organisation interne ;
préciser votre capacité à accompagner des projets de VAE collective ;
gérer vos périodes de disponibilité ;
indiquer que vous êtes référencé sur EDOF afin d’apparaître dans les résultats de recherche des candidats souhaitant mobiliser leur CPF.
La nomenclature du Formacode® est utilisée pour structurer les domaines d’accompagnement.
Certifications disponibles sur France VAE
France VAE met à disposition une liste actualisée des nouvelles certifications, intégrées progressivement à la plateforme, pour faciliter l’accès aux certifications disponibles.
