permettre à toute personne souhaitant s’engager dans une VAE, de pouvoir se faire accompagner par un professionnel dès le début de son parcours.
Quel accompagnement est proposé aux candidats sur France VAE ?
Lors du dépôt de sa candidature sur vae.gouv.fr, le candidat choisit un organisme d’accompagnement certifié Qualiopi VAE. Celui-ci met à disposition un architecte-accompagnateur de parcours (AAP).
Être accompagné à chaque étape clé de son projet
Au-delà de son rôle technique, l’Architecte-Accompagnateur de Parcours (AAP) constitue aussi un soutien humain et moral,
en aidant le candidat à progresser sereinement et à rester motivé tout au long de sa démarche de VAE.
Les AAP peuvent être rattachés à des structures indépendantes ou des organismes de formation ou de conseil en ressources humaines, publics ou privés.
Un accompagnement prévu par la réglementation
Dès cette inscription, les candidats peuvent, à leur demande, bénéficier d’un accompagnement personnalisé mis en œuvre par une personne qu’ils choisissent au sein d’une liste mise à disposition sur le portail France VAE.
Décret n° 2023-1275 - Art. R. 6412-2
Un accompagnement pensé pour sécuriser le parcours, laissé au libre choix du candidat
L’accompagnement n’est pas une obligation : il est tout à fait possible de mener son parcours en
autonomie, en fonction de ses besoins et de son degré de préparation.
Enfin, pour affiner son projet ou obtenir des conseils personnalisés, le candidat peut également
se rapprocher de structures expertes en VAE ou en évolution professionnelle, capables de l’orienter efficacement.
Découvrir le parcours France VAE dans son ensemble
Selon vos besoins, vous pouvez avancer en autonomie ou avec l’appui
d’un accompagnateur. Pour mieux situer le rôle de l’accompagnement,
prenez connaissance des différentes étapes d’un parcours VAE, de la recevabilité au jury.
Le rôle de l’architecte-accompagnateur de parcours (AAP) dans la VAE
L’architecte-accompagnateur de parcours (AAP) est un professionnel qui guide le candidat à chaque étape de son parcours VAE, en apportant un appui méthodologique, administratif et humain pour sécuriser la réussite de son projet.
1. Un soutien méthodologique durant le parcours de VAE
L’architecte-accompagnateur de parcours (AAP) assure un accompagnement méthodologique continu, pour que le candidat dispose de toutes les clés nécessaires à la réussite de son projet.
Le rôle de l'Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) :
Vérifier l’adéquation du projet : s’assurer que la VAE constitue bien le moyen le plus pertinent pour atteindre les objectifs du candidat.
Conseiller sur le choix du diplôme : guider vers la certification la plus adaptée à son expérience et à son projet professionnel.
Construire un parcours personnalisé : organiser des sessions d’accompagnement (individuelles ou collectives) pour guider la rédaction du dossier de validation, document central de la VAE.
Accompagner la rédaction du dossier : apporter une méthodologie, clarifier les attentes du jury et fournir des exemples concrets.
Préparer au passage devant le jury : proposer des simulations, anticiper les questions et renforcer la confiance du candidat.
Orienter vers des formations complémentaires : si nécessaire, recommander des modules courts pour acquérir les compétences indispensables à l’obtention du diplôme.
Au-delà de cette expertise technique, l’architecte-accompagnateur de parcours (AAP) constitue aussi un soutien humain et moral : il aide le candidat à progresser sereinement et à rester motivé tout au long de son parcours VAE.
Se préparer aux étapes clés de la VAE
Avant de s’engager pleinement, il est essentiel de connaître les étapes clés :
la rédaction du dossier de validation et la préparation à l’entretien avec le jury.
Cette vision d’ensemble aide à évaluer son degré d’autonomie et à déterminer si un accompagnement
méthodologique peut être utile pour sécuriser sa démarche.
2. Un appui administratif pour alléger vos démarches
En complément de son rôle pédagogique, l’architecte-accompagnateur de parcours (AAP) facilite également la gestion administrative du parcours.
Les actions administratives menées par l'AAP :
Transmettre le dossier de faisabilité au certificateur.
Informer des échéances clés, notamment pour le dépôt du dossier de validation.
Accompagner dans la recherche de financements (CPF, employeur, Régions, etc.).
Cet appui permet au candidat de se concentrer pleinement sur l’essentiel : valoriser son expérience et préparer son passage devant le jury.
Comment sont sélectionnés les organismes d’accompagnement ?
Tous les organismes souhaitant accompagner en VAE peuvent déposer leur candidature sur la plateforme France VAE. Leur sélection repose sur deux exigences principales, vérifiées par l’équipe France VAE.
Les points de contrôles réalisés par France VAE :
Être certifiés Qualiopi VAE (certification nationale qualité reconnue par l’État).
S’engager à respecter les Conditions Générales d’Utilisation (CGU) France VAE.
Les CGU précisent les missions de l’architecte-accompagnateur de parcours (AAP) ainsi que le cadre de leur exercice : étapes obligatoires, délais de réponse, engagements de qualité.
CGU de la plateforme France VAE
Les CGU définissent le cadre de la relation entre la plateforme et les organismes et précisent les missions et engagements attendus des acteurs qui accompagnent les candidats.
Le choix de l’organisme d’accompagnement intervient après la création de la candidature sur la plateforme France VAE. La liste proposée est automatiquement filtrée en fonction du diplôme visé.
Le candidat peut ensuite affiner son choix selon plusieurs critères :
Les modalités d’accompagnement (présentiel, distanciel ou hybride).
L’expérience de l’organisme sur :
un niveau de diplôme ou de certification (ex. : niveau Bac)
une filière professionnelle (ex. : métiers de la santé)
Les recommandations d’autres candidats.
L’accessibilité aux personnes en situation de handicap.
Conseil :
consulter le site internet des organismes présélectionnés permet de comparer leur offre et de choisir celui qui correspond le mieux à ses besoins.
Peut-on changer d’organisme d'accompagnement ?
Il est possible de changer d’organisme d’accompagnement, mais cette possibilité dépend de l’avancement de votre parcours.
Deux situations sont possibles concernant le changement d’AAP :
✅ Oui, avant le premier rendez-vous : le candidat peut modifier son choix directement depuis son espace candidat.
❌ Non, une fois l’accompagnement commencé : le changement n’est plus possible.
