L’étape centrale de tout parcours VAE est la rédaction d’un dossier de validation, auparavant appelé Livret 2 ou dossier d’expérience.
Ce dossier est un document écrit, rédigé par le candidat. Son objectif est de permettre au jury de VAE d’identifier les connaissances et compétences acquises par le candidat, en lien avec celles exigées par les référentiels du diplôme visé.
1. Pourquoi votre dossier doit être aligné avec le référentiel du diplôme
Élaboré par le certificateur, le référentiel est le document officiel qui définit les attendus de la certification ou du diplôme, et précise notamment :
➜ Les compétences attendues des candidats
Le référentiel décrit avec précision les compétences professionnelles que le candidat doit maîtriser pour obtenir le diplôme.
Il constitue le document de référence pour comprendre les attentes du jury et relier ses expériences aux compétences exigées.
➜ Les connaissances et savoir-faire à maîtriser
En plus des compétences, le référentiel détaille les connaissances théoriques et les savoir-faire pratiques nécessaires pour exercer le métier visé.
Il précise également le niveau d’exigence requis, qui sert de base au jury pour évaluer la correspondance entre l’expérience du candidat et les attendus du diplôme.
➜ Le caractère réglementaire
Annexé à l’arrêté officiel qui crée ou modifie le diplôme, le référentiel est un document réglementaire.
C’est le support principal de l’évaluation des acquis réalisée par le jury, garantissant une évaluation équitable et homogène pour tous les candidats, en vue de la délivrance du diplôme.
2. Comprendre la structure des blocs de compétences
Le référentiel est disponible dans la partie « Blocs de compétences » de la fiche certification . Chaque bloc correspond à un domaine clé qui sera évalué par le jury.
1.Accompagner les personnes dans les actes essentiels de la vie quotidienne et de la vie sociale,
en personnalisant cet accompagnement à partir de l’évaluation de leur situation personnelle et contextuelle,
et en apportant les réajustements nécessaires.
2.Identifier les situations à risque lors de l’accompagnement de la personne,
mettre en œuvre les actions de prévention adéquates et en évaluer l’efficacité.
Le candidat doit expliquer, de manière détaillée, comment ses expériences professionnelles ou personnelles lui ont permis
de maîtriser ces deux compétences, ainsi que celles des quatre autres blocs du diplôme.
Une fois que vous avez compris la structure des blocs de compétences, vous pouvez commencer la rédaction de votre dossier. Cette rédaction peut être réalisée en autonomie ou avec l’appui d’un architecte-accompagnateur de parcours.
Réaliser votre VAE : seul ou accompagné
Vous pouvez choisir de réaliser votre parcours VAE en complète autonomie ou de vous faire accompagner par un
architecte-accompagnateur de parcours (AAP).
L’accompagnement apporte conseils et méthode pour vous aider à rédiger un dossier clair et valoriser vos compétences
en lien direct avec le diplôme visé.
3. Exemple détaillé : du bloc de compétences au dossier de validation
Cette méthode est proposée à l’ensemble des candidats pour les aider à structurer la rédaction de leur dossier. En cas d’accompagnement, l’architecte-accompagnateur de parcours pourra la présenter et en faciliter la mise en œuvre.
Identifiez toutes les expériences vécues en lien direct avec ces 2 compétences. Pour chacune de ces expériences :
Indiquez l’intitulé et le contexte global du poste occupé. Je fais fonction d’aide-soignant dans le cadre d’un remplacement de 3 mois en EHPAD, dans une équipe composée de 2 infirmiers et 8 aide-soignants, en service de nuit.
Précisez les relations internes et externes que vous avez dû gérer. Je réalise des activités sous le contrôle d’un infirmier et j’entretiens une relation avec les familles des patients.
Détaillez les techniques ou outils que vous avez utilisés. J’utilise un lève-personne pour déplacer un patient de son lit à un fauteuil.
Puis, pour chaque expérience, listez les activités exercées. Exemple d’activité : "Je réalise une toilette complète au lit." Pour chacune de ces expériences :
Précisez le contexte de réalisation de cette activité. Je décris une situation réelle avec tous les éléments qui permettent au jury de comprendre dans quel cadre elle se déroule.
Décrivez les tâches réalisées dans toutes leurs étapes. J’explique ce que je fais, étape par étape : avant, pendant et après.
Indiquez la fréquence et le niveau d’autonomie. Je précise à quelle fréquence je réalise ces tâches et avec quel niveau d’autonomie.
Expliquez les méthodes, techniques et outils utilisés. Je détaille comment je prépare le matériel nécessaire à une toilette au lit.
Analysez l’activité. J’explique pourquoi je prépare 2 gants de toilette et 2 serviettes, en justifiant mes choix.
Identifiez des éléments de preuve. Je mentionne, si possible, les éléments de preuve que le jury pourra consulter.
Ce travail sera à faire pour l’ensemble des blocs de compétences constituant le diplôme visé.
4. Rédiger un dossier clair et structuré
Au fur et à mesure de la rédaction, la méthode deviendra plus fluide et naturelle.
Si vous êtes accompagné, l’architecte-accompagnateur de parcours pourra, lors des entretiens, suggérer des améliorations et vous aider à surmonter les difficultés éventuelles, afin de produire un écrit clair et lisible, tant sur la forme que sur le fond.
Si vous réalisez votre parcours en autonomie, ces ajustements pourront être réalisés par vos propres relectures ou avec l’appui de ressources mises à votre disposition, dans ce même objectif de clarté et de lisibilité.
Pour produire un écrit clair et lisible, il est recommandé :
d’utiliser le « je » pour décrire vos activités ;
de rédiger au temps présent ;
de privilégier des verbes d’action précis et des phrases courtes ;
d’avoir recours à un vocabulaire technique explicité, en évitant le jargon propre à votre entreprise.
5. Structure type et exemples de dossiers de validation
Il existe pour chaque diplôme une trame de dossier de validation. Cette trame offre un cadre qui permet de suivre les attendus du certificateur.
Trame de dossier de validation
En général, voici les grandes parties du dossier de validation :
Exemples de trames et dossiers de validation
Chaque diplôme dispose d’un modèle de dossier de validation propre ou partagé avec d’autres certifications.
Ces trames vous permettent de visualiser, à titre d’exemple, la structure attendue et les informations à renseigner.
Dossier de validation du DEAS (Diplôme d’État d’Aide-Soignant)
Dossier vierge spécifique à ce diplôme.
Lorsque le dossier de validation comporte des éléments plagiés ou présentés dans des conditions frauduleuses,
et après que le candidat a été mis en mesure de présenter ses observations,
le certificateur est en droit de refuser de délivrer ou de retirer la certification professionnelle ou les parties de certification professionnelle validées par le jury.
6. Planifier votre organisation et votre rythme de travail
La rédaction d’un dossier de validation demande un investissement régulier dans la durée.
Le temps nécessaire dépend de plusieurs facteurs :
Votre disponibilité
Vos capacités d’analyse et de rédaction
Le niveau du diplôme visé
En moyenne, il faut compter 4 à 6 mois, à raison de 2 à 4 heures de travail personnel par semaine, pour mener à bien la rédaction du dossier de validation.
Il est particulièrement recommandé de planifier des plages de travail régulières, afin de progresser de manière continue et d’éviter la surcharge en fin de parcours.
Pour aller plus loin
Pour découvrir les autres étapes d’un parcours VAE, consultez l’article ci-dessous :
