Gestionnaire de l'information numérique

ECOLE BIBLIOTHECAIRES ET DOCUMENTALISTES

RNCP 36153

Niveau 6

Date d'expiration

26/01/2027

Résumé du métier

L’objectif de la certification est de répondre aux besoins de tous les secteurs dont l’activité nécessite des professionnels en capacité de mettre en œuvre une veille économique, sociologique, concurrentielle, technologique et réglementaire pour aider à la prise de décision, concevoir des portails d'accès à l'information en utilisant des technologies du web de données, créer ces espaces de travail collaboratifs pour capitaliser la connaissance, gérer une unité documentaire et conduire des projets en définissant les outils nécessaires au suivi de ses avancements. Les entreprises ont besoin de professionnels pour faire le tri parmi un volume exponentiel de données : sélectionner l’information pertinente, vérifier la qualité, la validité de cette information en maitrisant les sources fiables, mais aussi analyser, synthétiser et mettre en perspective les orientations possibles pour l’entreprise, afin de fournir une information à valeur ajoutée, véritable outil d’aide à la décision. Les métiers qui consistaient à gérer essentiellement des documents sont amenés aujourd’hui à traiter des données et des contenus.

Activités visées par le diplôme

Chaque diplôme correspond à un Référentiel d’Activités et de Compétences (REAC). Ce document liste les tâches et compétences attendues pour obtenir le diplôme.

Pourquoi c'est important ?

Avant de vous lancer, comparez les activités que vous avez exercées avec celles demandées pour le diplôme visé. C'est la première étape pour voir si votre projet de parcours de VAE est possible.

Pour comparer les activités avec vos expériences : Consulter les activités de ce diplôme sur le RNCP

Chaque bloc de compétences constitue une partie de votre diplôme qui peut être validée indépendamment des autres et reste acquise à vie.

Analyser la demande du commanditaire de la veille

Identifier, sélectionner et évaluer les sources d'informations multiples

Mettre sous surveillance les sources en utilisant les logiciels adaptés

Utiliser des outils de l’intelligence artificielle pour faciliter la collecte et le traitement des données de la veille

Analyser les résultats de la veille sous l’angle de la stratégie de l’entreprise

Produire une synthèse et des préconisations pour orienter la prise de décision

Identifier le mode de restitution pour l’adapter à l’information et son public sous une forme concise

Réaliser le livrable de veille (infographie, cartographie, tableaux Excel, newsletter, data visualisation)

Suivre et améliorer en continu le produit de veille

Concevoir un portail d’accès à l’information adapté aux besoins de l’organisation dans le respect des règles de droit

Structurer les contenus

Mettre en œuvre les fonctionnalités avancées d’un CMS

Produire des contenus adaptés au média en utilisant les principes d’écriture pour le web

Structurer des contenus au format XML

Utiliser les technologies du web de données pour participer à des projets de refonte de contenus

Identifier les étapes du cycle de vie du document de sa création à son archivage

Décrire un processus de production de documents et en déterminer les traitements adaptés

Etablir le tableau de gestion des documents

Organiser un plan de classement et y associer des métadonnées

Définir les droits associés aux documents et aux groupes d’utilisateurs

Définir des règles de gestion des documents numériques et des bonnes pratiques du travail collaboratif

Mettre en œuvre les outils collaboratifs (gestion de calendrier, visioconférence, suivi d’activité, réseau social d’entreprise)

Identifier les objectifs et les leviers de la capitalisation de la connaissance

Proposer un plan d’actions et des outils adaptés

Animer les communautés, les équipes et les groupes projets

Assurer la promotion du travail collaboratif, communiquer sur les résultats

Gérer, animer une équipe et organiser son travail

Informer sa hiérarchie de l’activité de l’entité documentaire (indicateur, rapport d’activité)

Suivre et contrôler les différents postes de charges et de revenus du budget d’une entité documentaire

Négocier le budget d’un projet d’achats, le périmètre d’une mission, les exigences d’un collaborateur,…

Cadrer un projet documentaire pour expliciter le besoin et déterminer les éléments structurants du projet

Rédiger ou participer à la rédaction d’un cahier des charges adaptés au besoin

Conduire un projet documentaire en définissant les outils nécessaires au suivi de son avancement

Etablir un plan de communication sur les réseaux sociaux

Mettre en œuvre le plan de communication en produisant des messages adaptés

Prérequis obligatoires

Avant de commencer votre parcours de VAE, il est important de vérifier les prérequis exigés par le certificateur pour le diplôme visé.Ces conditions sont obligatoires. Vous devez justifier de leur détention au moment du passage devant le jury en fin de parcours de VAE.

  • Justifier une activité en rapport direct avec le contenu de la certification visée

Types d'épreuves

Soutenance orale du dossier de validation :

Présentiel

Mise en situation professionnelle :

Présentiel

Estimation des frais de certification

Montant à régler au certificateur :

910

Pour comprendre le rôle du certificateur :

Quelles sont les missions d'un organisme certificateur ?

Lieu de passage du jury

3 rue de l'Abbaye - 75006 PARIS

Vous trouverez ci-dessous l'ensemble des ressources qui vous seront utiles tout du long de votre parcours. Elles sont mises à disposition par le certificateur.

Documents essentiels

L’étape centrale de tout parcours VAE est la rédaction d’un dossier de validation. C’est un document rédigé par le candidat. Il permet au jury de VAE d’identifier les connaissances et compétences acquises, en lien avec celles exigées par les référentiels du diplôme visé.

Référentiels d’activités

Ressources utiles

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