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Comment financer son accompagnement VAE ?

Lorsqu’une personne envisage d’obtenir un diplôme par la VAE (validation des acquis de l’expérience) et souhaite être accompagnée, le financement de l’accompagnement est un aspect crucial à considérer.

Le mode de financement du parcours VAE est différent selon le diplôme visé. Il doit être stabilisé avant le démarrage du parcours.

 

Accompagnement VAE : éléments clés à connaître

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une opportunité d’obtenir une certification en valorisant son expérience professionnelle. Sur la plateforme, une liste complète et actualisée de certifications est proposée au parcours France VAE. Il s’agit de diplômes, de certificats de qualification professionnelle, de titres professionnels ou encore de titres à visée professionnelle, couvrant des secteurs clés.

Un AAP est un professionnel spécialisé dans l’accompagnement personnalisé des candidats tout au long de leur parcours de VAE. Son rôle est d’aider à structurer le projet, préparer le dossier et se préparer au jury.

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Pour maximiser ses chances de réussite, France VAE propose de trouver facilement la certification la plus adaptée et un architecte accompagnateur de parcours pour engager un accompagnement. Cet expert l’aide à structurer son projet, choisir la certification la plus adaptée et préparer son dossier.

Sur France VAE, le candidat peut rechercher un organisme d’accompagnement selon :

  • Le diplôme visé
  • Le département de résidence
  • Le mode d’accompagnement proposé :
    • Sur place (dans les locaux de l’accompagnateur)
    • À distance (visioconférence ou téléphone)

Avant de sélectionner un organisme, il est recommandé de le contacter directement ou de consulter son site internet pour en savoir plus sur son offre d’accompagnement.

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Le maintien des salaires et charges durant l'accompagnement peut être demandé par la personne salariée dans le cadre d'un congé de VAE, quel que soit le mode de financement du parcours. Ce congé, d'une durée maximale de 48h, garantit le maintien de la rémunération du salarié.

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Comment financer son accompagnement VAE ?

France VAE ne gère pas le financement.

Le candidat peut mobiliser :

  • Ses droits au Compte Personnel de Formation (CPF)
  • Des abondements éventuels selon sa situation :
    • Son employeur
    • L’OPCO
    • La Région
    • France Travail (s’il est demandeur d’emploi)

 

Parcours accompagné ou sans accompagnement ?

Sur France VAE, vous avez la possibilité de réaliser votre VAE avec un accompagnateur ou en autonomie.

Vous pouvez effectuer ces démarches avec un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) :

  • Rédiger et transmettre votre dossier de faisabilité au certificateur
  • Obtenir des informations clés sur votre diplôme et le jury
  • Vous inscrire à des formations complémentaires, si nécessaire
  • Rédiger et soumettre votre dossier de validation
  • Préparer votre passage devant le jury

Vous pouvez effectuer ces démarches en autonomie :

  • Compléter et envoyer votre dossier
  • Vous informer sur les exigences du diplôme
  • Vous inscrire aux formations obligatoires si le diplôme comporte des prérequis (ex. formations de premiers secours)

 

Quels sont les financements possibles pour un parcours avec un accompagnateur ?

Le financement de l’accompagnement est à la charge du candidat, mais plusieurs solutions existent :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF)
  • Les abondements complémentaires :
    • Employeur
    • OPCO (Opérateur de Compétences)
    • Région
    • France Travail (demandeurs d’emploi)

Comment mobiliser son CPF pour financer son accompagnement VAE ?

Vous pouvez mobiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer votre accompagnement VAE, à condition que votre parcours et l’organisme accompagnateur choisi respectent les règles définies par le décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025 relatif à l’éligibilité des actions de VAE au CPF.

Ce qui peut être financé avec votre CPF :

  • L’accompagnement à la constitution du dossier de faisabilité ;
  • Le parcours de VAE, incluant la préparation du dossier de validation ;
  • Les actes formatifs complémentaires, correspondant à des formations courtes, certifiantes ou non, permettant de combler un écart de compétences ou de répondre aux prérequis du diplôme visé ;
  • Les frais de jury, uniquement s’ils sont :
    • indiqués dans le devis au moment de la commande,
    • réglés par l’organisme accompagnateur au certificateur ;
  • L’entretien post jury, le cas échéant ;

 

Les étapes à suivre pour mobiliser votre CPF dans le cadre d’un accompagnement via France VAE :

La mobilisation du CPF pour un accompagnement VAE s’inscrit dans un parcours structuré, qui suit une séquence d’étapes communes quel que soit le point d’entrée (France VAE ou Mon Compte Formation).

  1. Le candidat identifie la certification visée sur France VAE*.
  2. Le candidat s’inscrit sur France VAE et choisit un organisme accompagnateur (AAP).
  3. L’organisme accompagnateur transmet au candidat son offre d’accompagnement publiée sur Mon Compte Formation.
  4. Le candidat crée le dossier de formation sur Mon Compte Formation, et envoie une demande de devis à l’organisme accompagnateur.
  5. L’organisme accompagnateur personnalise le devis sur Mon Compte Formation et transmet sa proposition de commande au candidat.
  6. Le candidat valide la demande de financement qui peut inclure ses droits CPF et d’éventuels abondements (employeur, France Travail, Région, etc.).
  7. L’organisme accompagnateur transmet le dossier de faisabilité au certificateur.
  8. Le candidat rédige le dossier de validation avec l’appui de son accompagnateur ; l’AAP se charge ensuite de le transmettre au certificateur.
  9. Le candidat se présente devant le jury pour l’évaluation.
  10. Le candidat peut participer à un entretien post jury, si celui-ci est proposé par l’organisme accompagnateur.

Votre accompagnateur, référencé sur France VAE et Mon Compte Formation, peut vous aider à sécuriser chaque étape pour garantir la prise en charge de votre parcours.

*Si la certification visée n'est pas disponible sur France VAE, le candidat doit réaliser sa VAE via le parcours de droit commun. Pour plus d’informations, il est recommandé de prendre contact avec un Point Relais Conseil VAE ou avec un Conseiller en Évolution Professionnelle.
 

Téléchargez les règles d’éligibilité au CPF et bonnes pratiques

PDF – 4,3 Mo | Source : Groupe Caisse des Dépôts – version 21/07/2025

 

Le coût d’un parcours sans accompagnement

Un parcours sans accompagnement n’est pas totalement gratuit.
Vous devrez prévoir :

  • les frais de jury, versés au certificateur
  • les frais administratifs liés à l'examen, versés au certificateur
  • les formations complémentaires, si le diplôme exige des prérequis 
    (ex. Attestation de formation aux gestes et soins d’urgence)
     

En savoir plus :


→ les structures d'information :

Où se renseigner pour définir un projet de VAE ?

→ les Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) :

Qui accompagne à la VAE ?

→ le parcours de VAE sans accompagnement :

Effectuer une VAE sans accompagnement