Elaborer un système de veille en mobilisant des outils adaptés afin d’identifier les évolutions sectorielles et technologiques impactant la réglementation pour l’organisation et son secteur d’activité.

Piloter le dispositif de stockage des données numériques de la documentation juridique en définissant un système de gestion interne en lien avec la direction des systèmes d’information pour assurer la pérennité des supports sur le long terme de manière sécurisé et faciliter leurs accès.

Accompagner la direction en étant force de proposition sur la stratégie de l’entreprise à mener, via des préconisations de solutions juridiques, en lien avec une problématique ou une demande en s’appuyant sur une qualification juridique, un raisonnement déductif et par syllogisme afin d’optimiser la performance de l’organisation.

Prescrire des solutions juridiques auprès des collaborateurs internes en utilisant des outils de communication clairs et une pédagogie adaptée afin de garantir leur application effective par les différents services interne de l’organisation.

Informer les partenaires internes sur les risques susceptibles d’impacter l’organisation à partir des éléments de la veille en rédigeant des notes d’informations afin de sécuriser les activités de l’entreprise et anticiper les changements réglementaires.

Constituer une base de ressources supports à disposition de l’ensemble des partenaires, notamment en utilisant la méthode du Legal Design pour rédiger des fiches pratiques ou des process à respecter pour les opérationnels, en veillant à adapter le langage et en illustrant clairement les problématiques juridiques impactant les différents services, tout en expliquant les solutions possibles, afin d’accompagner les collaborateurs et de les sensibiliser aux enjeux juridiques de manière adaptée à leur profil, notamment en situation de handicap.

Concevoir et animer des actions de formation, adaptées aux situations de handicap le cas échéant, sur des thématiques juridiques liées aux activités et au business de l’organisation en recueillant les attentes des différents services afin de sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques.

Formaliser les clauses du contrat et documents légaux en tenant compte des besoins de l’organisation, des contraintes légales, en utilisant les outils juridiques et les nouvelles technologies notamment l’intelligence artificielle afin de garantir leur approbation auprès des parties prenantes et d’éviter le contentieux.

Auditer les contrats types de l’entreprise, y compris les contrats digitaux, en analysant l’existant au regard des besoins de l’organisation et de la réglementation en vigueur pour actualiser les contrats et assurer la sécurité juridique de l’organisation.

Accomplir les formalités statutaires (convocations et PV d’AG…) en s’appuyant sur des documents types qui respectent la législation à des fins de sécurité juridique de l’organisation.

Gérer les conséquences juridiques d’un contrat auprès des différents services en identifiant les responsabilités, les calendriers, les droits et les devoirs de l’organisation et des partenaires, en veillant notamment aux enjeux ESG pour assurer la performance du contrat et limiter les risques de responsabilité de l’organisation.

Définir des indicateurs permettant le suivi des contrats afin de garantir la qualité des documents dans les délais impartis.

Etablir et déposer les dossiers de protection auprès des organismes compétents en identifiant les innovations protégeables, le type d’innovation et en choisissant le mode de protection juridique la plus pertinente pour l’entreprise, en justifiant le choix afin de gérer les problématiques juridiques liées à la propriété intellectuelle (brevets, droits des marques, nom de domaine, SACEM…).

Protéger les actifs en cours de digitalisation et les actifs numériques en utilisant les outils juridiques de l’UE, du droit international, et leurs adaptations au droit français, tout en tenant compte des réglementations spécifiques du pays cible, afin de sécuriser les actifs de l’entreprise et préserver sa réputation.

Cartographier les risques juridiques attachés aux différentes activités de l’organisation, en établissant une typologie des risques et leurs imbrications afin d’avoir une vision globale de la situation de l’organisation en lien avec les obligations réglementaires en vigueur.

Hiérarchiser les risques identifiés en tenant compte des enjeux et orientations stratégiques de l’organisation, notamment selon des critères ESG afin d’identifier des priorités d'actions juridiques, négocier et affecter les moyens nécessaires à leur traitement.

Elaborer un programme de compliance au sein de l’organisation en prévoyant le périmètre d’intervention de la compliance, une méthodologie de déploiement et le dispositif de conformité afin de prévenir les risques d’infractions aux règles de concurrence ou de les détecter et encore d’y remédier.

Développer une culture de la conformité avec les différents partenaires de l’organisation en travaillant en mode projet de façon opérationnelle notamment en organisant un dialogue régulier et/ou des instances de concertation dans le but de conserver une organisation en conformité avec la réglementation en vigueur.

Elaborer les codes de bonne conduite en matière de déontologie et d’éthique, en s’appuyant sur les recommandations des textes en vigueurs et l’activité des équipes internes concernées dans le but de veiller à la conformité juridique de l’organisation.

Superviser les actes de procédure et la stratégie contentieux mise en place en coordination avec l’avocat en collectant les éléments de preuve, en veillant à l’examen contradictoire de ces éléments pour servir les intérêts de l’organisation (financiers, fiscaux, réputation…).

Instaurer des procédures internes fiables de détection et de traitement du litige en utilisant notamment les MARL et les contrôler pour sécuriser les pratiques opérationnelles et contractuelles des différents services de l’organisation (litiges commerciaux, sociaux, fiscaux, pénaux, environnementaux…).

Etablir la feuille de route en identifiant les parties prenantes, en intégrant les actions à mener, les délais à respecter, les ressources humaines adaptées aux objectifs fixés, les livrables attendus et les outils et méthodes spécifiques à la gestion de projet afin de garantir la réalisation du projet juridique de la manière la plus efficiente.

Assurer le suivi du projet à partir des outils et méthodes qui ont été définis et résoudre les problématiques inhérentes au projet qui empêche sa bonne conduite en utilisant les techniques de médiations afin de garantir son succès.

Communiquer avec les différentes parties prenantes tout au long du projet au travers de reporting, réunion, mailing, qui soit adapté aux situations de handicap le cas échéant, pour partager l’état d’avancement, les réussites et les risques afin de garantir le partage des informations et de maintenir une bonne cohésion des équipes, notamment en cas d’intérêts divergents.

Evaluer les besoins en compétences de l’équipe à constituer, établir les profils et utiliser les outils et les techniques de recrutement pour recruter les collaborateurs puis fixer des objectifs opérationnels réalisables afin de planifier et répartir les activités entre les différents membres de l’équipe en utilisant de façon pertinente les compétences de chacun dans un environnement donné (y compris international ou interculturel).

Organiser des réunions d’information sur les affaires juridiques en cours et des rencontres périodiques afin de motiver et faire adhérer l’équipe à la réalisation du projet d’entreprise en s’assurant du respect de la déontologie.

Mettre en place un contrôle interne et définir un ensemble de moyens, de comportements, de procédures et d‘actions adaptés (évolution de poste, proposition de formation aux membres de l’équipe…) au regard des objectifs fixés à l’équipe.

Estimer le climat social et apprécier les attentes de l’équipe en appliquant et en faisant respecter les règles du droit social et du travail dans le périmètre de sa compétence afin de pérenniser un environnement de travail limitant les risques de crises ou conflits et dans le respect de la sécurité et de la santé des salariés en tenant compte des situations de handicap de ses collaborateurs.