→ Réaliser une lecture analytique du scénario ou du conducteur pour identifier les enjeux artistiques, narratifs, techniques et logistiques du projet, en croisant cette analyse avec les intentions du réalisateur et en estimant la durée globale de tournage et les implications logistiques liées aux interventions comédiens et spécificités de mise en scène (enfants, animaux, cascades...).

→ Formuler des préconisations organisationnelles pour concilier les intentions artistiques avec les contraintes de production, en identifiant les incidences techniques, humaines et logistiques, et en proposant des arbitrages réalistes lors des réunions préparatoires avec les chefs de poste et la production.

→ Segmenter le scénario ou le conducteur en unités de séquences exploitables pour le dépouillement, en analysant la continuité narrative, les ruptures d’action et les besoins opérationnels liés à la planification, sous une forme compatible avec les outils de suivi et de planification utilisés en production.

→ Déterminer les moyens humains, matériels et logistiques requis pour chaque séquence pour fournir aux équipes les éléments nécessaires à la mise en œuvre du tournage, en extrayant les informations issues du dépouillement, en estimant les durées associées, et en structurant les données sous forme de listes validées par les chefs de poste.

→ Répartir les séquences par journée de tournage ou d’enregistrement pour planifier les durées et l’organisation opérationnelle du plan de travail, en tenant compte des contraintes artistiques, techniques, logistiques et réglementaires identifiées, des souhaits du réalisateur, des disponibilités des comédiens, et en envisageant des ajustements en concertation avec la production et les chefs de poste.

→ Formaliser un plan de travail prévisionnel pour structurer l’organisation du tournage ou de l’enregistrement, en ordonnant les séquences selon leur faisabilité artistique et technique, en tenant compte des continuités de récit, des disponibilités, priorités et regroupements, des rythmes de travail conventionnels, des contraintes de lieux, en proposant le cas échéant des solutions de raccord (visuel, narratif, de jeu), et en utilisant les outils logiciels et formats attendus par la production.

→ Transmettre aux chefs de poste les informations issues du dépouillement et du plan de travail pour faciliter l’organisation de leur intervention, en croisant les besoins artistiques, techniques et logistiques de chaque département, en identifiant les points d’ajustement, et en contribuant à la coordination inter-équipe lors des réunions de préparation.

→ Produire les documents de coordination nécessaires à la mise en œuvre du tournage ou de l’enregistrement, en structurant les données issues du dépouillement et des échanges préparatoires (feuilles de service, plans de transport, listes techniques, documents de sécurité), en intégrant les ajustements validés, en tenant compte des contraintes réglementaires et contextuelles, et en assurant leur diffusion aux équipes concernées.

→ Organiser l’accueil et l’accompagnement des comédiens, figurants et intervenants jusqu’au plateau afin de garantir leur disponibilité pour les séquences prévues, en vérifiant leur présence, en assurant leur orientation vers les loges, postes HMC ou lieux de répétition, si besoin, en contribuant à leur mise en condition pour les répétitions, et en facilitant leur circulation en lien avec les équipes concernées.

→ Rédiger ou mettre à jour la feuille de service quotidienne pour organiser la journée de tournage suivante, en collectant les informations issues du tournage en cours et des ajustements validés, en précisant les séquences prévues, les horaires de convocation, les lieux de tournage, les consignes et les pauses, et en diffusant le document à tous les départements selon les formats attendus.

→ Réaliser le dépouillement des rôles, fonctions ou participations à distribuer pour structurer les recherches de casting, en effectuant une lecture analytique du scénario, conducteur ou préconducteur, en identifiant pour chacun les caractéristiques artistiques, sociales, physiques ou fonctionnelles attendues, en tenant compte du format de production et des intentions de la réalisation, de la production ou de l’équipe éditoriale, et en structurant les informations sous forme de fiches préparatoires.

→ Rechercher et organiser les profils artistiques ou intervenants répondant aux besoins identifiés pour constituer une présélection transmise à la réalisation ou à la production, en mobilisant les fichiers internes, bases de données externes et réseaux professionnels, en menant si besoin des castings sauvages ou des recherches ciblées, et en préparant un fichier casting intégrant les critères de diversité, d’accessibilité et de prise en compte du handicap.

→ Organiser et mettre en œuvre les essais filmés, briefings ou séances de présentation pour produire des supports exploitables pour la sélection finale par la réalisation, la production ou l’équipe éditoriale, en préparant les conditions logistiques et techniques des enregistrements, en accueillant les participants dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et d’accessibilité, en assurant ou en coordonnant les prises de vues selon les standards attendus, et en préparant les fichiers pour consultation.

→ Gérer les éléments administratifs des profils artistiques ou intervenants sélectionnés pour sécuriser leur engagement dans le respect des obligations réglementaires et conventionnelles, en collectant et vérifiant les pièces requises (identité, autorisations, certificats, etc.), en préparant ou actualisant les dossiers individuels, en intégrant les dispositions spécifiques liées au handicap, à la minorité ou au droit à l’image, et en assurant leur transmission aux services concernés (production, gestion, paie).

→ Réaliser un dépouillement préparatoire à la recherche de décors pour structurer les repérages, en analysant un scénario, un conducteur ou un préconducteur pour en extraire les unités de lieu, ambiances visuelles et contraintes artistiques, techniques et budgétaires, en recueillant les intentions de mise en scène auprès de la réalisation lors d’entretiens préparatoires, et en formalisant les résultats sous forme de fiches de décors prévisionnelles, partagées avec la production.

→ Rechercher et documenter des lieux de tournage ou d’enregistrement pour répondre aux besoins artistiques, techniques et logistiques du projet, en mobilisant des réseaux professionnels, bases de données ou contacts locaux, en organisant ou appuyant les repérages sur site ou à distance, en réalisant des prises de vues, croquis, relevés géolocalisés et fiches techniques, et en structurant les informations recueillies dans un format partagé avec la régie ou la production.

→ Évaluer la faisabilité des décors retenus pour anticiper les adaptations nécessaires à leur mise en condition de tournage, en identifiant les contraintes artistiques, techniques, logistiques, d’accessibilité ou de sécurité, en repérant les besoins spécifiques (accès PMR, raccords lumière, zones de circulation, confort de travail), en proposant des aménagements simples compatibles avec le projet, et en consolidant les dossiers de décors à destination de la production, des chefs de poste et de la réalisation.

→ Analyser les besoins logistiques et humains liés au tournage ou à l’enregistrement pour permettre l’organisation des moyens à mobiliser et des réservations associées, en dépouillant les documents préparatoires (plan de travail, scénario, conducteur…), en identifiant les besoins en transports, équipements, installations, confort de vie et accessibilité, et en structurant les informations sous une forme exploitable par la régie et la production.

→ Participer à la préparation technique et administrative des tournages ou enregistrements pour faciliter leur mise en œuvre, en contribuant à l’organisation des visites techniques des sites aux côtés des chefs de poste, en appuyant la constitution des dossiers administratifs (autorisations, arrêtés, assurances), et en regroupant les éléments logistiques et réglementaires nécessaires à destination de la régie ou de la production.

→ Mettre en œuvre les conditions d’accueil, d’installation et de circulation des équipes sur un site de tournage ou d’enregistrement afin d’assurer un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et accessible, en préparant les zones et en installant les infrastructures nécessaires (espaces de circulation, de vie, de travail, de repos, de restauration…) selon la configuration du site et les séquences prévues, dans le respect des exigences liées à la sécurité, aux conditions de travail et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap.

→ Participer aux plans de prévention et de sécurité, pour garantir un environnement de travail conforme aux règles de sécurité, d’accessibilité et de non-discrimination, en contribuant à la mise en place des dispositifs de sécurité, en relayant les consignes et protocoles d’intervention aux équipes, en veillant à leur respect sur le site et en signalant les risques et dysfonctionnements aux référents concernés.

→ Mettre en œuvre les actions d’écoproduction prévues par la production pour réduire l’empreinte environnementale du tournage ou de l’enregistrement, en identifiant les mesures applicables sur site, en contribuant à la mise en place des dispositifs concrets (tri, limitation des déchets, mobilité, consommation de ressources…), et en participant à la collecte et à la transmission des données nécessaires au suivi environnemental du projet.

→ Assurer la clôture logistique d’un tournage ou d’un enregistrement pour garantir la restitution des lieux et du matériel dans le respect des engagements contractuels et environnementaux, en réalisant les états des lieux de sortie, en organisant le rangement, la remise en état des espaces et le retour du matériel, en signalant les pertes, incidents ou anomalies, et en transmettant les éléments de clôture à la régie ou à la production.