Sous l’autorité ou en collaboration étroite avec les directions technique, de production et/ou administrative :

Sur la base du cahier des charges et/ou du brief client et en échangeant avec les parties prenantes, ANALYSER, sous l’angle technique et dans une démarche éco-responsable, la demande en vue d’évaluer sa réalisation.

En tenant compte de la programmation, des spécificités techniques et/ou artistiques et du budget alloué, PROPOSER un projet d’organisation global en vue d’établir le pré-dossier technique de production du spectacle ou de l’évènement.

En étroite collaboration avec le commanditaire, les artistes, les chargés de production, les chefs de projets et/ou les régisseurs techniques,

Au regard de la programmation du spectacle/évènement, et en tenant compte des temps d’installation et de configuration des différentes régies, ÉLABORER le rétroplanning général à l’aide d’outils de gestion de projet afin d’optimiser son organisation sur l’ensemble des dimensions (technique, logistique, administrative, humaines).

En ayant anticipé les aléas techniques, PRODUIRE le plan d’implantation générale à partir des plans spécifiques fournis par les responsables techniques afin de finaliser le dossier technique de production.

En veillant d’une part aux moyens techniques déjà disponibles sur site et en analysant la conformité des éléments décrits dans les devis demandés, EVALUER leur adéquation avec les fiches techniques, afin de pouvoir finaliser le dossier technique de production.

En appui des chefs de postes techniques et logistiques et dans le respect de son planning général :

Avant et pendant le spectacle/évènement, en contrôlant la mise en œuvre et le fonctionnement du matériel/équipements techniques, ARBITRER les ajustements techniques et/ou logistiques liés aux aléas afin de respecter au mieux le cahier des charges.

Une fois le projet réalisé et en tenant compte des ajustements nécessaires, METTRE A JOUR le dossier technique en particulier les plans, dans l’objectif d’une part d’optimiser une exploitation ultérieure et/ou de capitaliser l’expérience sur le type de projet et d’autre part d’évaluer l’impact financier des arbitrages opérés.

Sous la responsabilité du directeur technique, du directeur de production ou du directeur administratif :

En veillant à la parité, à l’inclusion et sur la base du dossier technique de production, PROCÉDER au recrutement des chefs de postes techniques/logistiques voire des prestataires, afin d’enclencher la préparation et l’exploitation du projet.

Dans le respect de la législation du travail en vigueur et des conventions collectives applicables :

En identifiant les situations de handicap, sur la base du dimensionnement et de la planification des équipes opérées par les chefs de secteur, PARTICIPER à la constitution exhaustive et définitive des équipes afin de garantir les échéances fixées pour l’exploitation technique et logistique du projet.

En s’assurant au préalable de la liste des éléments administratifs à fournir, GÉRER la collecte des informations relatives aux futurs employés, afin de déclencher les démarches de déclarations préalables à l’embauche des personnels et la rédaction de leurs contrats.

En étroite collaboration avec les chefs de poste et dans le respect du planning général :

A l’aide d’un outil de planification numérique, ÉTABLIR les feuilles de route détaillées par secteur, afin de communiquer aux chefs de postes les échéances à respecter auprès de leurs équipes pour chacune des étapes d’exploitation du projet et ainsi optimiser leur coordination respective.

Dans une posture d’accompagnement et de leadership opérationnel bienveillant, auprès de toutes les parties prenantes :

En installant une interface opérationnelle et informationnelle entre les différentes régies, RATIONALISER la coopération au sein de et entre les équipes, afin de fluidifier l’organisation du travail et ainsi garantir la cohérence globale de l’exploitation technique/logistique en conformité avec les objectifs du donneur d’ordre.

Tout en sensibilisant les équipes internes voire externes à l’enjeu des démarches RSE, PILOTER des temps d’échanges collectifs afin de coordonner leur travail, de partager des informations opérationnelles et d’identifier les éventuels dysfonctionnements ou conflits à gérer.

En gérant, le cas échéant, les situations d’urgence et le stress qu’elles génèrent, ARBITRER les priorités opérationnelles seul ou directement avec le donneur d’ordre afin de s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue et de capitalisation des retours d’expériences des équipes techniques/logistiques.

En s’appuyant sur une veille règlementaire spécifique aux secteurs d’activité visés, sous la responsabilité du directeur technique ou en autonomie,

A partir du dossier technique de production et en exploitant une veille règlementaire propre aux secteurs d’activité, IDENTIFIER, selon la nature du projet et de ses spécificités (lieu, type, taille, public…), les réglementations applicables en vue de préparer le cadre règlementaire approprié.

En collaboration étroite avec les différents chefs de poste et à l’appui du rétroplanning, IDENTIFIER les risques liés à l’exploitation du projet relevant des ERP (Incendie, évacuation, sûreté…) afin d’anticiper les incidents volontaires ou non et réduire l’exposition aux risques des biens et des personnes.

Avec l’aide des instances du dispositif PSST,

En appliquant le code du travail et en respectant les préconisations inscrites au Plan Santé Sécurité au Travail, EVALUER les mesures d’Hygiène, de Sécurité et d’Environnement à appliquer afin de sécuriser les équipes techniques/logistiques pendant l’exploitation du spectacle/évènement.

Après avoir défini le cadre règlementaire s’appliquant aux activités liées à l’exploitation du projet, ELABORER les plans de sécurité et d’évacuation incendie et de prévention des risques en vue de déployer les dispositifs de management et de suivi auprès de toutes les parties prenantes, internes et externes.

En ayant au préalable, vérifié la détention, par les équipes techniques/logistiques, des habilitations règlementaires6 liées à leurs activités et identifié les aménagements de travail pour les personnes en situation de handicap,

Pendant les différentes phases d’exploitation du spectacle/évènement, PILOTER le dispositif de management HSE en encadrant en particulier les pratiques professionnelles à risques afin de garantir la sécurité et les conditions de travail des équipes.

En appliquant le plan de sécurité et en assurant une interaction opérationnelle avec les équipes de sûreté, PARTICIPER à la gestion des situations d’urgence ou présentant un danger dans l’objectif de sécuriser les personnes et le cas échéant, d’assurer la continuité du spectacle/évènement.

Sous l’autorité du Directeur technique et en étroite collaboration avec les chefs de poste,

Après avoir identifié les délais administratifs légaux, la classe et du type d’ERP et la législation qui en découle, RÉDIGER les dossiers règlementaires à présenter aux autorités administratives (préfecture, gendarmerie, collectivité territoriale…) en vue d’obtenir toutes les autorisations nécessaires à l’exploitation du spectacle/évènement.

En ayant au préalable vérifié et assuré la traçabilité de la conformité des installations et des équipements (matériels, structures, réseau électrique…), PARTICIPER aux commissions de sécurité et aux visites techniques afin d’expliciter les choix techniques et/ou organisationnels aux autorités de contrôle.