Directeur technique de spectacle et d'évènement
CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE AUX TECHNIQUES DU SPECTACLE (CFPTS)
RNCP 40599
Niveau 7
Date d'expiration
Résumé du métier
La fonction de directeur technique de spectacle ou d'évènement, pendant longtemps occupée par des professionnels arrivés sur la fonction à la suite d’une promotion interne et/ou s’étant formés sur le terrain, a déjà entamé depuis deux décennies sa professionnalisation. Aujourd’hui, la profession s’organise et défend une reconnaissance de ses compétences, de sa capacité à évoluer dans des environnements toujours plus complexes ou changeants. Cela demande à ces professionnels de réinventer leur métier et l’encadrement des équipes en s’appropriant des outils de management qui démontrent l’objectivation de leur décision en plus de l’analyse réflexive et projective des projets déjà attendue. Dans ce contexte, la certification professionnelle apparait comme une condition essentielle pour le recrutement de profils qualifiés et sécurisés pour les employeurs. Ainsi, la certification permet de meilleures employabilité et insertion professionnelle. Avec la reconnaissance des compétences acquises par la certification, les entreprises ont un repère sur l’adéquation des profils certifiés avec leurs besoins, favorisant le recrutement et l’insertion. La certification est alors un outil de promotion permettant à des régisseurs ou des profils en reconversion de s’insérer durablement dans l’encadrement technique et permet de faire évoluer les non-cadres vers les postes de cadres puisque ces profils n’existent pas sur le marché, avec une ascension sociale qui est d’ailleurs une des spécificités du secteur, avec des profils qui ont des formations au fil de l’eau et parviennent à des postes à forte responsabilité. Elle permet de façonner les profils qualifiés en fonction des besoins réels. Les besoins en compétences recensées et souhaitées par les entreprises sont à chaque renouvellement intégrés au dispositif de certification et au référentiel. Cela permet également d’anticiper les évolutions et d’initier l’acquisition de compétences émergentes essentielles. Enfin, elle favorise les parcours de formation ou de certification par la mise en œuvre des différents dispositifs de financement. Le développement de compétences ayant un coût, les récentes évolutions des dispositifs de financement de la certification seraient un facteur de croissance et d’adhésion à la formation. La prise en charge favorise la promotion des parcours de formation. Mais c’est la personnalisation des parcours certifiants qui intéresse le plus entreprises et candidats. Avec la possibilité de créer des parcours modulaires, entre formation en alternance, formation continue/discontinue et VAE, l’acquisition progressive et autonome de blocs de compétences épouse la flexibilité souhaitée.
Activités visées par le diplôme
Chaque diplôme correspond à un Référentiel d’Activités et de Compétences (REAC). Ce document liste les tâches et compétences attendues pour obtenir le diplôme.
Pourquoi c'est important ?
Avant de vous lancer, comparez les activités que vous avez exercées avec celles demandées pour le diplôme visé. C'est la première étape pour voir si votre projet de parcours de VAE est possible.
Pour comparer les activités avec vos expériences : Consulter les activités de ce diplôme sur le RNCP
Chaque bloc de compétences constitue une partie de votre diplôme qui peut être validée indépendamment des autres et reste acquise à vie.
Analyser les besoins d'amélioration en énonçant les problématiques pour définir les objectifs auxquels la proposition de projet vise à répondre.
Identifier les opportunités d'innovation en présentant l'analyse prospective d'une veille technologique, règlementaire ou sociétale pour améliorer l'expérience artistique et/ou le déroulement d'une programmation.
Evaluer les forces, faiblesses, opportunités et menaces d'un projet donné en utilisant des outils et méthodes d'analyse efficaces pour sécuriser la stratégie de l'entreprise.
Evaluer la plus-value du projet au regard des enjeux économiques, écologiques, numériques ou sociétaux de l'entreprise pour proposer la mise en œuvre de solutions adaptées.
Elaborer les différents choix de réalisation d'un projet, en analysant leur faisabilité organisationnelle et budgétaire, pour préconiser une décision.
Défendre la plus-value liée aux transitions pour fédérer un collectif autour des objectifs à atteindre en transférant les connaissances, les principes ou concepts mis en œuvre.
Mobiliser l'ensemble des acteurs internes et externes pour assurer le bon déroulement des opérations à chaque phase du projet, en précisant pour chacun les rôles, les compétences et obligations.
Développer un plan d'action stratégique en identifiant les parties prenantes, leur niveau d'implication, les ressources nécessaires, pour organiser les différentes phases techniques du projet.
Coordonner et animer les groupes de travail et comités de pilotage d’un projet, notamment dans le cadre d'une démarche de conduite du changement, en préparant les moyens pour organiser, piloter et rendre compte des réunions.
Construire la démarche d'accompagnement des équipes techniques en créant les outils mobilisables par les directeur et cadres techniques pour favoriser et mesurer l'adhésion aux nouvelles pratiques.
Construire la démarche d'accompagnement des équipes techniques en créant les outils mobilisables par les directeur et cadres techniques pour favoriser et mesurer l'adhésion aux nouvelles pratiques.
Planifier la réalisation d’un programme ou d’une opération en coordonnant les interventions (maîtrise d’œuvre, entreprise, prestataires, etc.) pour contrôler l’exécution, réceptionner et apprécier la conformité de réalisation des travaux du programme ou de l’opération.
Piloter l'avancement d'un projet en contrôlant les points de sortie pour garantir les délais de livraison et les couts.
Expertiser les évolutions économiques, technologiques, numériques et sociétales pour préciser les besoins quantitatifs et qualitatifs des ressources humaines dans les métiers techniques.
Evaluer l'adéquation des ressources humaines existantes aux besoins quantifiés et qualifiés pour répondre aux évolutions économiques, technologiques, numériques, structurelles.
Stratégiser et objectiver la réorganisation des équipes techniques pour accompagner les transitions et transformations de l'entreprise.
Représenter graphiquement la structuration des services techniques, en utilisant les outils organigrammes, pour permettre aux équipes d'identifier les fonctions dans l'organisation.
Evaluer l'évolution des ressources humaines des services techniques pour anticiper les risques.
Estimer l'évolution de la masse salariale des services techniques pour fiabiliser l'ordre de marche d'un lieu aménagé pour des représentations publiques.
Gérer les obligations en ressources humaines pour assurer la qualité de vie, les conditions de travail (QVCT) et l'évolution professionnelle des salariés des équipes techniques.
Fédérer les personnels techniques, permanents et intermittents, en pilotant la cohésion d'équipe autour d'une politique RH.
Superviser la répartition des compétences pour garantir l'ordre de marche d'un lieu aménagé pour les représentations publiques.
Superviser le recrutement et l'accueil des nouveaux salariés des équipes techniques pour objectiver la relation au travail.
Développer l'inclusivité et l'accessibilité au sein des services en accompagnant les équipes pour favoriser l'intégration au sein de l'entreprise.
Piloter au sein des services techniques la lutte contre les violences sexistes et sexuelles et toute forme de discrimination pour sécuriser les relations au travail de l'ensemble des équipes, internes et externes.
Elaborer les budgets prévisionnels en identifiant les besoins financiers pour optimiser et développer les moyens matériels et humains nécessaires aux besoins annuels d'une structure ou d'un projet.
Gérer le budget en temps réel en élaborant les procédures pour rendre compte du suivi budgétaire.
Ajuster le budget en développant des solutions concrètes pour réagir aux dépassements budgétaires ou aux imprévus financiers.
Identifier les spécifications et attentes d'une prestation au regard du contexte et des engagements de la structure en élaborant les conditions d'une mise en concurrence pour établir un cahier des charges.
Négocier les conditions contractuelles en développant une relation de confiance pour optimiser les prestations techniques nécessaires.
Evaluer les conditions techniques, matérielles et humaines, nécessaires pour assurer l'activité annuelle d'un lieu en répondant aux besoins de programmation et obligations règlementaires.
Etablir le planning prévisionnel des activités techniques annuelles d'un lieu de spectacle en s'appuyant sur l'analyse des besoins pour sécuriser son exploitation.
Superviser les plannings mensuels des permanents de la filière technique en évaluant leur efficacité au regard des activités prévues sur la période pour optimiser les moyens financiers, justifier les coûts liés au recours aux contrats à durée déterminées d'usage (CDDU) ou de prestataires.
Superviser les demandes d'achat ou de location des matériels en évaluant leur pertinence au regard des activités prévues sur la période pour optimiser les moyens financiers, justifier l'investissement ou les surcoûts.
Elaborer des scénarios alternatifs à partir de l'analyse synthétique des ressources nécessaires en projetant les risques potentiels pour décider de la faisabilité d'une programmation.
Convaincre un collectif de l'efficience de l'alternative retenue en s'appuyant sur des critères objectifs pour choisir la mise en œuvre optimale des conditions techniques.
Encadrer la prévention des risques de la structure, en prenant en compte les démarches engagées dans le cadre de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE), pour soumettre à une direction une politique de sécurité et de sûreté.
Superviser les conditions de sécurité et d'accessibilité d'un lieu aménagé, fixe ou temporaire, pour garantir la réalisation des représentations publiques en conformité avec les règles de l’art.
Concevoir le dossier de demande d'ouverture au public pour répondre aux obligations règlementaires et administratives.
Représenter graphiquement les lieux et équipements pour l’accueil des personnels et du public, en répondant aux exigences en matière de sécurité et d'accessibilité, pour permettre à une autorité externe de contrôler le respect de la règlementation.
Evaluer les risques liés aux tâches et à la coactivité des équipes pour répartir les activités et les responsabilités à l'ensemble des personnels concourant à l'organisation des représentations publiques.
Superviser l'application du cadre règlementaire pour assurer la santé et la sécurité au travail des salariés et des prestataires.
Encadrer la transmission des règles de sécurité et de sûreté pour garantir la mise en œuvre des mesures de prévention et vérifier leur exécution.
Evaluer le niveau de risque et de sécurité d’un matériel, d’un équipement, d’un lieu ou d’une activité pour alerter l’autorité compétente des risques relatifs à la sécurité des usagers et préconiser les actions préventives.
Elaborer les procédures de sécurité pour contrôler leur application, garantir le maintien du niveau de sécurité et de sureté de l'exploitation des lieux de spectacle et d'évènement et intervenir dans le cadre d'une gestion de crise.
Représenter l'entreprise dans le cadre de commissions de sécurité pour obtenir l'autorisation d'ouverture au public des représentations de spectacle ou d'évènement.
Prérequis obligatoires
Avant de commencer votre parcours de VAE, il est important de vérifier les prérequis exigés par le certificateur pour le diplôme visé.Ces conditions sont obligatoires. Vous devez justifier de leur détention au moment du passage devant le jury en fin de parcours de VAE.
- Particularité pour les candidats en validation des acquis de l'expérience (VAE) : en plus de la démonstration d'activités et d'expériences mises en œuvre pour la démonstration des compétences du bloc Encadrer et piloter la prévention des risques d'un lieu aménagé pour des représentations publiques, pour la certification du bloc et de la qualification, la présentation de l'attestation de réussite au CCP Sécurité des spectacles pour les exploitants de lieux aménagés pour des représentations publiques délivré par la CPNEF-SV est exigée pour attester du niveau de connaissances requis dans le domaine.
Types d'épreuves
À distance
Estimation des frais de certification
1200
Pour comprendre le rôle du certificateur :
Quelles sont les missions d'un organisme certificateur ?Il n'y a pas de lieu de passage renseigné pour le jury sur ce diplôme.
Vous trouverez ci-dessous l'ensemble des ressources qui vous seront utiles tout du long de votre parcours. Elles sont mises à disposition par le certificateur.
Documents essentiels
L’étape centrale de tout parcours VAE est la rédaction d’un dossier de validation. C’est un document rédigé par le candidat. Il permet au jury de VAE d’identifier les connaissances et compétences acquises, en lien avec celles exigées par les référentiels du diplôme visé.
Informations complémentaires
Florence LEROY, responsable des certifications du CFPTS
fleroy@cfpts.com
Ressources complémentaires pour aider au parcours VAE :
Les candidats à la validation des acquis de l'expérience doivent pouvoir justifier d'expériences professionnelles réalisées sur des activités organisées dans un environnement structuré de spectacle et/ou d'évènement. Les expériences professionnelles prises en compte pour la démonstration des compétences devront être suffisamment conséquentes pour permettre d'évaluer chacune des compétences visées par la certification, correspondre aux postes et fonctions visées par la certification. Les candidats en VAE pourront compléter la démonstration des compétences acquises dans le cadre d'activités transverses, sans que celles-ci ne puissent représenter plus de 30% des activités prise en compte pour la démonstration. Le jury évaluera également la capacité du candidat à apporter les preuves de ses connaissances et compétences. A ce titre, la certification en matière de prévention des risques, notamment du CCP Sécurité des spectacles pour les exploitants de lieux aménagés pour des représentations publiques délivré par la CPNEF-SV est exigée. Les actions complémentaires en lien aux problématiques de prévention des risques, VHSS et RSE seront appréciées. Le jury de certification est par ailleurs sensible à l'apport de preuves (réorganisation des services techniques, appel d’offres publiques, fiche de poste, plan de formation d’équipe, budgets…), d'analyse réflexive sur des difficultés rencontrées, des solutions apportées pour répondre à des problématiques d’encadrement, de direction, de veille technologique et réglementaire, en lien avec la fonction de directeur technique, à l'autoévaluation du candidat sur ses capacités à développer ses compétences en situation de travail, à l'analyse critique des compétences qui restent encore à développer et des moyens qu'il imagine pour sécuriser son parcours professionnel.
Le CFPTS s'engage pour favoriser les parcours en VAE. A ce titre, au regard de l'existence d'une offre de formation permettant les parcours de certification progressif, bloc par bloc, les parcours de certification mixant les voies de la formation et de la validation des acquis de l'expérience sont encouragés. La présentation de la certification du CCP Sécurité des spectacles pour les exploitants de lieux aménagés pour des représentations publiques délivrée par la CPNEF-SV n'est pas exigée pour entamer la démarche de certification. Cette certification du CCP devra parvenir au plus tard 60 jours ouvrés avant la présentation de la candidature au jury de certification. Il est à noter que les situations de bénévolat ne peuvent pas démontrer le niveau de responsabilité attendu sur la fonction de directeur technique.
Ressources utiles
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Comment bien choisir son diplôme ?
Il peut être complexe de choisir le diplôme qui correspond le mieux à son projet. Voici un résumé des questions à se poser pour faire le bon choix.
Dans quels cas est-il pertinent de faire une VAE ?
Quels sont les critères pour assurer la réussite de son projet ? Et comment savoir si c’est le bon moment de démarrer ? Voici un aperçu des questions importantes à se poser avant de se lancer.
Comment financer son parcours de VAE ?
Découvrez comment financer votre parcours de VAE : CPF, employeur, OPCO, Région, France Travail et associations Transitions Pro.