Assistant de direction
IFOCOP (Institut de formation commerciale permanente)
RNCP 36521
Niveau 5
Date d'expiration
Résumé du métier
Collaborateur direct d’un service, d’un cadre supérieur ou d’un chef d’entreprise, l'assistant de direction est chargé d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.
Activités visées par le diplôme
Chaque diplôme correspond à un Référentiel d’Activités et de Compétences (REAC). Ce document liste les tâches et compétences attendues pour obtenir le diplôme.
Pourquoi c'est important ?
Avant de vous lancer, comparez les activités que vous avez exercées avec celles demandées pour le diplôme visé. C'est la première étape pour voir si votre projet de parcours de VAE est possible.
Pour comparer les activités avec vos expériences : Consulter les activités de ce diplôme sur le RNCP
Chaque bloc de compétences constitue une partie de votre diplôme qui peut être validée indépendamment des autres et reste acquise à vie.
Gérer les courriers postaux et électroniques, afin d’en assurer la diffusion / conservation
Elaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise, en considérant l’empreinte environnementale numérique de sa pratique, afin de formaliser l’activité de la structure
Elaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision, via un tableur, afin d’aider la direction à la prise de décision
Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents, via des outils collaboratifs dans l’optique de faciliter leur accessibilité et exploitation par l’ensemble des collaborateurs
Pratiquer la Gestion Electronique Documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation
Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information, en appliquant la gestion électronique des documents (GED), dans l’optique d’optimiser le fonctionnement de la structure et concevoir des solutions face à des dysfonctionnements
Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter…) et en considérant l’empreinte environnementale de chaque action afin d’optimiser le circuit de l’information
Représenter l’interface entre le manager / la direction et ses interlocuteurs, en adoptant une attitude courtoise avec les interlocuteurs internes comme externes
Orienter auprès du bon interlocuteur / bon service tout en assurant un filtrage des appels afin de prendre en charge les appels entrants
Apporter un premier niveau de réponse à l’interlocuteur, dans le but d’assurer une continuité de service
Organiser et planifier les activités et déplacements via des outils bureautiques et collaboratifs, tout en favorisant l’écologie digitale, afin d’alléger leurs activités et d’anticiper leurs besoins
Optimiser le fonctionnement de l’accueil du service / de la direction, via des outils bureautiques et collaboratifs dans l’optique de garantir la satisfaction des interlocuteurs internes / externes
Assister la conduite d’un projet / d’un évènement en utilisant une méthode appropriée, afin de prendre en charge l’organisation et la mise en œuvre de ses différentes phases (planification et déploiement), en collaboration avec les partenaires internes / prestataires externes
Participer au management transverse des interlocuteurs internes et externes, via des techniques de communication, afin d’optimiser l’avancement du projet
Etablir et suivre le budget (via un tableur ou un logiciel / une application de gestion de projet), afin de suivre les dépenses liées à l’évènement et respecter le budget alloué
Prérequis obligatoires
Avant de commencer votre parcours de VAE, il est important de vérifier les prérequis exigés par le certificateur pour le diplôme visé.Ces conditions sont obligatoires. Vous devez justifier de leur détention au moment du passage devant le jury en fin de parcours de VAE.
- Le candidat doit justifier d’une expérience significative, en lien direct avec la certification professionnelle (professionnelle, bénévole ou associative), d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, internet, messagerie), d’une maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe), de capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Types d'épreuves
À distance
Estimation des frais de certification
800
Pour comprendre le rôle du certificateur :
Quelles sont les missions d'un organisme certificateur ?Il n'y a pas de lieu de passage renseigné pour le jury sur ce diplôme.
Vous trouverez ci-dessous l'ensemble des ressources qui vous seront utiles tout du long de votre parcours. Elles sont mises à disposition par le certificateur.
Documents essentiels
L’étape centrale de tout parcours VAE est la rédaction d’un dossier de validation. C’est un document rédigé par le candidat. Il permet au jury de VAE d’identifier les connaissances et compétences acquises, en lien avec celles exigées par les référentiels du diplôme visé.
Documents additionnels
Ressources complémentaires pour aider au parcours VAE :
- Le dossier de faisabilité doit être complété, ainsi que le document de synthèse du référentiel. - Le financement des frais de certification doit être organisé en amont. - Une étude de recevabilité est réalisée, donnant lieu à un avis. - Les dossiers de validation sont ensuite transmis. - Les dossiers (livret 2) doivent être envoyés au format PDF au plus tard un mois et demi avant la période de soutenance définie par le certificateur. Organisation de la soutenance : La soutenance dure au maximum 1 h 15 et se décompose comme suit : - 20 minutes de présentation, à l’aide d’un support de type PowerPoint - 40 minutes maximum d’échanges et de questions avec le jury - 15 minutes de déconnexion pendant la délibération du jury - reconnexion pour l’annonce du résultat
Financement Certificateur Les devis sont transmis au financeur, qui devra les retourner signés, datés et accompagnés de la mention « Bon pour accord ». - Frais de faisabilité : 250 € Facturation après l’étude de faisabilité - Frais de jury : 550 € Facturation avant le passage devant le jury
Ressources utiles
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Comment financer son parcours de VAE ?
Découvrez comment financer votre parcours de VAE : CPF, employeur, OPCO, Région, France Travail et associations Transitions Pro.