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Lancez votre projet de VAE collective

Bienvenue sur la rubrique dédiée aux porteurs de projet de VAE collective sur France VAE.

Vous y trouverez toutes les clés pour initier et piloter une démarche de reconnaissance des compétences à l’échelle de votre organisation. France VAE vous donne les moyens de structurer votre action, d'accompagner vos collaborateurs et de sécuriser chaque étape des parcours de certification.

Démarrer un projet de VAE collective en 4 étapes

Pour initier votre projet, suivez les étapes ci-dessous. Vous serez accompagné à chaque étape par l'équipe déploiement France VAE.

Partagez les informations clés sur votre projet de VAE collective.

Un rendez-vous vous sera proposé avec une chargée de déploiement.

Vous serez invité à communiquer à France VAE :

  • la liste de certifications identifiées pour votre cohorte
  • la liste du ou des Architecte(s) Accompagnateur(s) de Parcours retenu(s)

Vous recevrez un lien à transmettre aux candidats pour finaliser leur inscription.

 


La VAE collective, c’est quoi ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un droit individuel, mais elle peut aussi être initiée collectivement par une organisation ou une collectivité à destination de plusieurs collaborateurs volontaires.

Les porteurs de projets de VAE collective peuvent être :

  • des Entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité,
  • des Branches professionnelles, souhaitant valoriser les compétences spécifiques à leur domaine,
  • des Opérateurs de compétences (OPCO) et associations « Transitions pro » (ATpro), qui accompagnent les entreprises dans leurs démarches de formation professionnelle,
  • des Collectivités territoriales, telles que les régions ou les départements, impliquées dans le développement des compétences sur leur territoire,
  • France Travail, en tant qu'acteur de l'emploi et de la formation professionnelle.

 

Comprendre la VAE

Vous vous demandez en quoi la VAE se distingue d’un parcours de formation classique et savoir qui peut en bénéficier ?


Quelle différence entre la VAE et la formation ?

Qui est éligible au parcours France VAE ?

 


Pourquoi initier une VAE collective ?

Mettre en place une VAE collective offre de nombreux avantages pour l'organisation et les collaborateurs. Elle constitue un véritable levier de transformation RH, tout en renforçant l’engagement individuel et collectif.

Il s’agit d’un outil au service du maintien et de l’évolution dans l’emploi, qui peut :

  • représenter un acte de reconnaissance fort, au-delà des leviers salariaux classiques,
  • offrir une alternative concrète à la formation dans votre stratégie de GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels),
  • favoriser une synergie entre candidats, portée par la dynamique collective,
  • développer une posture réflexive chez les collaborateurs,
  • et réduire le temps et le coût d’accès à la certification, en valorisant l’expérience déjà acquise.

*GPEC/GEPP – Gestion des emplois, des compétences et des parcours professionnels : ensemble des démarches mises en place par une organisation pour anticiper ses besoins en compétences, accompagner les évolutions des métiers et construire des parcours professionnels adaptés à ses collaborateurs.

Voici les bénéfices concrets de la VAE collective :
 

  1. Mettre en valeur les compétences de vos équipes :
    Reconnaître officiellement les savoir-faire développés sur le terrain et montrer que l'expérience compte.
  2. Donner envie de rester et d’évoluer :
    Créer des perspectives concrètes pour vos collaborateurs, renforcer leur motivation et leur fidélité à l’organisation.
  3. Accompagner les évolutions des métiers :
    Faire le lien entre les compétences d’aujourd’hui et les besoins de demain, sans repartir de zéro.
  4. Mieux connaître les compétences présentes dans vos équipes :
    Identifier des talents parfois invisibles et disposer d’une vue plus claire de vos ressources internes.
  5. Créer une dynamique collective :
    Encourager le partage, l'entraide et l'émulation entre collègues qui s'engagent ensemble dans la démarche.
  6. Optimiser le temps et le budget formation :
    Valoriser ce qui est déjà acquis sans avoir recours systématiquement à des formations longues ou coûteuses.

 

Le cercle vertueux de la VAE collective

  • Reconnaissance : valoriser l’expérience acquise par vos collaborateurs
  • Fidélisation : renforcer l’engagement et réduire le turnover
  • Sécurisation des parcours professionnels : l’accès à la certification favorise le maintien de l’employabilité
  • Marque employeur : attirer et retenir les talents en instaurant une culture de la reconnaissance
  • Dialogue social : créer une dynamique collective positive

 


Les étapes d’un projet de VAE collective

Un projet de VAE collective se construit en plusieurs temps, de la préparation stratégique à la tenue des jurys. 

Voici les principales étapes à mener pour structurer efficacement votre démarche : 

Avant de vous lancer, il est essentiel de poser les bases du projet :

  • Cibler les métiers en lien avec vos enjeux RH ou vos tensions de recrutement.
  • Identifier les certifications adaptées aux compétences présentes en interne.
  • Informer les candidats et les managers, en expliquant clairement les enjeux et les bénéfices, et lancer un appel à volontariat.
  • Organiser les conditions matérielles (planning, disponibilité, logistique).
  • Prévoir le financement, via votre OPCO, vos fonds propres, ou d’autres dispositifs.

Pour démarrer la démarche sur France VAE :

  • Remplissez le formulaire de lancement en ligne.
  • Vous serez ensuite recontacté par une chargée de déploiement France VAE.

Une liste d'AAP vous est communiquée pour faciliter vos appels à projet

Vous recevrez un lien unique d’inscription, à transmettre aux collaborateurs.

Ce lien orientera automatiquement chaque collaborateur vers la bonne cohorte, la certification visée et l’AAP (Architecte Accompagnateur de Parcours) que vous aurez sélectionné.

Les candidats pourront s’inscrire en toute autonomie. Il est recommandé, avant la création de leur compte, de consulter ce tutoriel dédié. Il présente les étapes clés pour compléter une candidature et transmettre le dossier à l’accompagnateur.

Tutoriel - Candidat invité sur un projet de VAE collective
Tutoriel - Candidat invité sur un projet de VAE collective
Consulter le tutoriel vidéo Consulter le tutoriel pas-à-pas

Tutoriel - Candidat invité sur un projet de VAE collective

Tutoriel - Candidat invité sur un projet de VAE collective

Vous avez reçu un lien d'inscription à la plateforme France VAE dans le cadre d’un projet de VAE collective. Ce tutoriel vous guide pas à pas pour :

  • Créer votre compte
  • Compléter votre candidature
  • Envoyer votre dossier à votre accompagnateur

1. Ouvrir le lien d'inscription
Ouvrez le lien que vous avez reçu par email de la part de votre porteur de projet. Ce lien vous redirige vers la page d’inscription de votre projet de VAE collective sur la plateforme France VAE.

2. Vérifier le nom du projet
Sur la page d’inscription, assurez-vous que le nom de votre projet apparaît clairement. Cela vous permet de confirmer que vous êtes bien rattaché au bon dispositif. En cas de doute, contactez votre porteur de projet.

3. Remplir le formulaire
Saisissez les informations demandées et cochez la case « Je certifie ne pas être un agent de la fonction publique ». Cliquez sur Créer mon compte.

4. Valider votre inscription
Accédez à votre boîte mail et validez dans un délai de 3h. Sinon, vous devrez recommencer l’inscription.

5. Accéder à votre espace candidat
Cliquez sur « Je commence mon parcours ». Cela valide l’inscription et active votre compte.

6. Compléter votre candidature
Un bandeau d’information vous invite à « Compléter votre candidature ».

7. Objectifs
Depuis le tableau de bord, cliquez sur « Objectifs ». Sélectionnez vos objectifs puis cliquez sur « Enregistrer ».

8. Expériences
Cliquez sur « Expériences », puis sur « Ajouter une expérience ».

9. Décrire vos expériences
Décrivez précisément votre expérience. Cliquez sur « Ajouter votre expérience ».

10. Ajouter d'autres expériences
Vous pouvez répéter l'opération. Une fois terminé, cliquez sur « Retour ».

11. Envoyer la candidature
Depuis le tableau de bord, cliquez sur « Envoi de la candidature ».

12. Vérifier les informations
Relisez les informations saisies. Certaines données personnelles seront complétées plus tard.

13. Finaliser l’envoi
En bas de page, retrouvez les objectifs et les coordonnées de votre accompagnateur. Cliquez sur « Envoyer ».

14. Confirmation
Votre candidature est transmise. Vous pouvez suivre l’évolution de votre dossier depuis votre tableau de bord.

15. Contact avec l’AAP
Votre accompagnateur est averti par email et vous recontactera.

16. Mes contacts
Vous pouvez retrouver ses coordonnées à tout moment depuis la rubrique « Mes contacts ».

Vous suivrez en temps réel l’avancement de chaque parcours, étape par étape :

  • réception des dossiers,
  • recevabilité,
  • accompagnement,
  • jury,
  • certification.

Ce suivi vous permet de mieux anticiper les jalons à venir.

 

Être accompagné durant le parcours de VAE

Les Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) sont des professionnels habilités pour vous guider à chaque étape de votre parcours de VAE.


Qui accompagne à la VAE ?

 

Nous contacter

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Pour initier votre projet, suivez les étapes ci-dessous. Vous serez accompagné à chaque étape par l'équipe déploiement France VAE.

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Vous serez invité à communiquer à France VAE :

  • la liste de certifications identifiées pour votre cohorte
  • la liste du ou des Architecte(s) Accompagnateur(s) de Parcours retenu(s)

Vous recevrez un lien à transmettre aux candidats pour finaliser leur inscription.

 

France VAE est un outil construit avec vous, porteurs de projet, et amélioré en continu grâce à vos retours.