Espace porteurs de projet VAE collective

Le lancement de projets de VAE collective est déjà disponible sur France VAE. L’espace dédié aux porteurs de projet est en cours de construction. Une période de test est ouverte, avec un nombre limité de projets, et les porteurs de projet peuvent dès à présent demander l’accès à leur espace.

L’espace dédié aux porteurs de projet, actuellement en cours de construction, est strictement réservé aux commanditaires finançant des parcours.

Bienvenue sur la rubrique dédiée aux porteurs de projet de VAE collective sur France VAE.

Vous y trouverez toutes les clés pour initier et piloter une démarche de reconnaissance des compétences à l’échelle de votre organisation. France VAE vous donne les moyens de structurer votre action, d'accompagner vos collaborateurs et de sécuriser chaque étape des parcours de certification.

Un espace dédié vous sera prochainement proposé pour mieux vous accompagner avec :

un compte administrateur pour enregistrer vos cohortes, et
un tableau de bord de suivi des données (inscriptions, avancement, etc.)

Cet espace sera progressivement enrichi suite aux retours des utilisateurs.

Un espace documentaire regroupant les actualités, les tutoriels et les liens utiles pour vos projets est déjà disponible. Son accès vous sera communiqué, dès la prise en compte de votre inscription.

La VAE collective, c’est quoi ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un droit individuel, mais elle peut aussi être initiée collectivement par une organisation ou une collectivité à destination de plusieurs personnes volontaires.

Par exemple, si le porteur de projet est un employeur :

Il initie une démarche de VAE collective auprès de 6 collaborateurs.

Toutes les démarches liées à la mise en œuvre des parcours de VAE (recherche du financement, adaptation des emplois du temps au planning d’accompagnement, etc.) ne reposent plus sur chacun de ces 6 candidats, mais sur l’employeur qui :

Prend en charge l’intégralité des coûts liés aux parcours
Sélectionne un AAP
Gère les aspects logistiques (ex : mise à disposition d’une salle dédiée aux regroupements)

Les candidats voient ainsi l’organisation de leur parcours facilitée, tout en bénéficiant de la synergie de groupe et du soutien de leur employeur ; des éléments propices au maintien de la motivation tout du long du parcours.

L’espace Porteur de projet de VAE collective au sein de la plateforme France VAE vient faciliter :

la création des cohortes ;
les inscriptions des candidats ;
les relations avec les AAP et certificateurs ;
le suivi de l’évolution des parcours du collectif, grâce à l’accès à des tableaux de bord statistiques.

Les porteurs de projets de VAE collective peuvent être :

des Entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité,
des Branches professionnelles, souhaitant valoriser les compétences spécifiques à leur domaine,
des Opérateurs de compétences (OPCO) et associations « Transitions pro » (ATpro), qui accompagnent les entreprises dans leurs démarches de formation professionnelle,
des Collectivités territoriales, qui peuvent accompagner des projets ou financer des parcours pour des publics relevant du secteur privé,
France Travail, en tant qu'acteur de l'emploi et de la formation professionnelle.

Critères d'éligibilité

Pour qu’un porteur de projet de VAE collective puisse bénéficier de l’ouverture d’un espace dédié au sein de France VAE, son projet doit remplir 3 critères :

1. Financement

Porteurs de projets privés (employeurs secteur privé, OPCO...) : les coûts liés aux parcours de VAE doivent être intégralement pris en charge par le porteur de projet. Il ne doit y avoir aucun reste à charge pour les candidats.
Institutions publiques (Conseils régionaux, France Travail...) : un échange avec l’équipe France VAE permettra d’identifier les conditions de mise en œuvre.

2. Nombre de candidats pressentis

S’agissant d’un portail en cours de construction, France VAE intégrera, courant 2026, uniquement des projets concernant a minima 5/6 candidats, afin que des retours d’expérience significatifs puissent en être retirés, et s’assurer que la cohorte puisse bénéficier d’une dynamique de groupe.

3. Maturité du projet de VAE collective

Au moment de la demande, le porteur de projet a déjà initié toutes les étapes préalables au lancement d’un projet de VAE collective, à savoir :

Cibler les métiers en lien avec ses enjeux RH
Informer les candidats en expliquant clairement les enjeux et les bénéfices, et lancer un appel à volontariat
Organiser les conditions logistiques (adaptation des plannings, lieu de regroupement des sessions collectives...)
Prévoir le financement intégral des parcours

Si l’un de ces critères n’est pas rempli, le porteur de projet peut poursuivre son projet de VAE collective en invitant les candidats à s’inscrire individuellement sur la plateforme France VAE.
Commencer une VAE individuelle

Comprendre la VAE

Vous vous demandez en quoi la VAE se distingue d’un parcours de formation classique et savoir qui peut en bénéficier ?

Quelle différence entre la VAE et la formation ?

Qui est éligible au parcours France VAE ?

Pourquoi initier une VAE collective ?

Mettre en place une VAE collective offre de nombreux avantages pour l'organisation et les collaborateurs. Elle constitue un véritable levier de transformation RH, tout en renforçant l’engagement individuel et collectif.

Il s’agit d’un outil au service du maintien et de l’évolution dans l’emploi, qui peut :

représenter un acte de reconnaissance fort, au-delà des leviers salariaux classiques,
offrir une alternative concrète à la formation dans votre stratégie de GEPP* (gestion des emplois et des parcours professionnels),
favoriser une synergie entre candidats, portée par la dynamique collective,
développer une posture réflexive chez les collaborateurs,
et réduire le temps et le coût d’accès à la certification, en valorisant l’expérience déjà acquise.

Pourquoi et comment engager une démarche collective de VAE ?

*GEPP – Gestion des emplois, des compétences et des parcours professionnels : ensemble des démarches mises en place par une organisation pour anticiper ses besoins en compétences, accompagner les évolutions des métiers et construire des parcours professionnels adaptés à ses collaborateurs.

Voici les bénéfices concrets de la VAE collective :

Mettre en valeur les compétences de vos équipes :
Reconnaître officiellement les savoir-faire développés sur le terrain et montrer que l'expérience compte.
Donner envie de rester et d’évoluer :
Créer des perspectives concrètes pour vos collaborateurs, renforcer leur motivation et leur fidélité à l’organisation.
Accompagner les évolutions des métiers :
Faire le lien entre les compétences d’aujourd’hui et les besoins de demain, sans repartir de zéro.
Mieux connaître les compétences présentes dans vos équipes :
Identifier des talents parfois invisibles et disposer d’une vue plus claire de vos ressources internes.
Créer une dynamique collective :
Encourager le partage, l'entraide et l'émulation entre collègues qui s'engagent ensemble dans la démarche.
Optimiser le temps et le budget formation :
Valoriser ce qui est déjà acquis sans avoir recours systématiquement à des formations longues ou coûteuses.

Le cercle vertueux de la VAE collective

Reconnaissance : valoriser l’expérience acquise par vos collaborateurs
Fidélisation : renforcer l’engagement et réduire le turnover
Sécurisation des parcours professionnels : l’accès à la certification favorise le maintien de l’employabilité
Marque employeur : attirer et retenir les talents en instaurant une culture de la reconnaissance
Dialogue social : créer une dynamique collective positive

Les étapes du cadrage d’un projet de VAE collective

Un projet de VAE collective se construit en plusieurs temps, de la préparation stratégique à la tenue des jurys.

Voici les principales étapes à mener pour structurer efficacement votre démarche :

Avant de vous lancer, il est essentiel de poser les bases du projet :

Cibler les métiers en lien avec vos enjeux RH ou vos tensions de recrutement.
Identifier les certifications adaptées aux compétences présentes en interne.
Informer les candidats et les managers, en expliquant clairement les enjeux et les bénéfices, et lancer un appel à volontariat.
Organiser les conditions matérielles (planning, disponibilité, logistique).
Prévoir le financement, via votre OPCO, vos fonds propres, ou d’autres dispositifs.

Pour démarrer la démarche sur France VAE :

Remplissez le formulaire de lancement en ligne.
Vous serez ensuite recontacté par une chargée de déploiement France VAE.

Une liste d'AAP vous est communiquée pour faciliter vos appels à projet

Vous disposez de deux possibilités pour inviter vos collaborateurs à rejoindre le projet de VAE collective :

Lien d’inscription : un lien unique à transmettre aux candidats.
Code VAE collective : un code à communiquer, que les collaborateurs pourront saisir sur la page dédiée.

Dans les deux cas, l’inscription oriente automatiquement chaque collaborateur vers la bonne cohorte, la certification visée et l’AAP (Architecte Accompagnateur de Parcours) que vous avez sélectionnés.

Les candidats pourront s’inscrire en toute autonomie. Il est recommandé, avant la création de leur compte, de consulter ce tutoriel dédié. Celui-ci présente les étapes clés pour compléter une candidature et transmettre le dossier à l’accompagnateur.

Tutoriel - Candidat invité sur un projet de VAE collective
Consulter le tutoriel vidéo Consulter le tutoriel pas-à-pas

Vous suivrez en temps réel l’avancement de chaque parcours, étape par étape :

réception des dossiers,
recevabilité,
accompagnement,
jury,
certification.

Ce suivi vous permet de mieux anticiper les jalons à venir.

Être accompagné durant le parcours de VAE

Les Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) sont des professionnels habilités pour vous guider à chaque étape de votre parcours de VAE.

Qui accompagne à la VAE ?

Voir les questions fréquentes

France VAE est un service public numérique développé en partenariat avec les porteurs de projets.

Espace porteurs de projet VAE collective

La VAE collective, c’est quoi ?

Les porteurs de projets de VAE collective peuvent être :

Critères d'éligibilité

1. Financement

2. Nombre de candidats pressentis

3. Maturité du projet de VAE collective

Comprendre la VAE

Pourquoi initier une VAE collective ?

Voici les bénéfices concrets de la VAE collective :

Le cercle vertueux de la VAE collective

Les étapes du cadrage d’un projet de VAE collective

1. Cibler les typologies d'emploi en lien avec vos enjeux de GEPP

2. Lancer la démarche avec France VAE

3. Choisir un accompagnateur référencé par France VAE

4. Transmettre le lien ou le code d'inscription à vos candidats

5. Suivre les parcours des candidats jusqu'au résultat post Jury (à venir)

Être accompagné durant le parcours de VAE