Le dossier de faisabilité permet de réaliser la demande de recevabilité de votre projet VAE auprès du certificateur.
Il sert à montrer que vos expériences ont un lien direct avec les activités, les connaissances et les compétences attendues pour obtenir la certification visée. La décision relative à la recevabilité permet de savoir si vous pouvez commencer la préparation de votre dossier de validation.
Afin d'entamer une démarche de VAE, après avoir choisi la certification visée, la première étape administrative est le dépôt d'une demande de recevabilitéauprès du certificateur.
Cette décision permet de savoir si vous pouvez poursuivre votre parcours VAE. Le certificateur vérifie notamment si vos expériences comportent des activités en lien direct avec le référentiel d'activités, de compétences et d'évaluation de la certification visée. Si votre dossier est déclaré recevable, vous pouvez passer à l’étape suivante : la préparation de votre dossier de validation.
Cet article vous guide pour renseigner votre dossier de faisabilité et relier vos expériences au référentiel de la certification visée.
1. À quoi sert le dossier de faisabilité ?
Distinguer le dossier de faisabilité du dossier de validation
Le dossier de faisabilité et le dossier de validation n’interviennent pas au même moment du parcours et n’ont pas le même objectif. Cet article porte sur le dossier de faisabilité, qui permet au certificateur d’examiner la recevabilité de votre demande.
Le dossier de faisabilité
Le certificateur s'appuie sur ce dossier pour prendre une décision relative à la recevabilité de votre demande.
Ce dossier présente votre projet, vos expériences, les activités réalisées en lien direct avec la certification visée ainsi que le parcours envisagé pour rédiger le dossier de validation (formations complémentaires, accompagnement à la VAE, etc.).
Pour repérer les expériences les plus utiles à présenter, vous pouvez vous poser ces questions :
Est-ce que j’ai déjà réalisé des activités proches de celles attendues pour cette certification ?
Dans quel cadre ?
Avec quel niveau d’autonomie ?
Avec quelles responsabilités ?
Quels outils ou méthodes ai-je utilisés ?
Quels exemples concrets puis-je donner ?
Le dossier de validation
Le jury l’utilise pour évaluer vos acquis.
Ce dossier présente de manière plus détaillée vos compétences, vos connaissances, vos activités et votre analyse de l’expérience, en lien avec le référentiel de la certification. Il permet aussi au jury d’apprécier la qualité, la diversité et la richesse de votre expérience, ainsi que les contextes dans lesquels elle a été acquise.
Cette distinction permet de mieux comprendre le rôle du dossier de faisabilité : à cette étape, il ne s’agit pas encore de rédiger le dossier de validation, mais de montrer que votre projet VAE est cohérent avec la certification visée.
Identifier les informations à présenter au certificateur
À l’étape du dossier de faisabilité, vous devez permettre au certificateur de comprendre :
Quelle certification vous visez.
Quelles expériences vous avez réalisées.
Quelles activités vous avez exercées.
En quoi ces activités sont liées à la certification.
Comment vous prévoyez de satisfaire aux éventuels prérequis, si la certification en prévoit
Vous pouvez retrouver les activités attendues dans la fiche RNCP de la certification visée. Depuis l’onglet “Métier” de la fiche certification France VAE, cliquez sur le lien “Consulter les activités de ce diplôme sur le RNCP” pour accéder aux informations détaillées.
Relier vos expériences aux activités attendues
Comment relier une expérience à une certification précise ?
Exemple avec le Diplôme d’État d’Aide-Soignant
Si vous avez exercé des activités auprès de personnes accompagnées dans une structure sanitaire, sociale ou médico-sociale, vous pouvez viser le DE - Aide-Soignant si vos activités sont en lien avec les attendus de cette certification.
Dans votre dossier de faisabilité, vous devrez préciser que votre expérience vous a permis de réaliser des activités en lien avec le métier d’aide-soignant :
Accompagnement et soins de la personne dans les activités de sa vie quotidienne et de sa vie sociale en repérant les fragilités ;
Appréciation de l’état clinique de la personne et mise en œuvre de soins adaptés en collaboration avec l’infirmier en intégrant la qualité et la prévention des risques ;
Information et accompagnement des personnes et de leur entourage, des professionnels et des apprenants ;
Entretien de l’environnement immédiat de la personne et des matériels liés aux activités de soins, au lieu et aux situations d’intervention ;
Transmission, quels que soient l’outil et les modalités de communication, des observations recueillies pour maintenir la continuité des soins et des activités.
À cette étape, l’objectif n’est pas encore d’analyser toutes vos compétences en détail. Il s’agit de démontrer que votre projet de VAE est cohérent avec la certification visée.
Le dossier de faisabilité ne doit donc pas reprendre l’ensemble de votre parcours comme un CV. Il doit présenter les expériences et activités les plus directement liées à la certification visée, afin de montrer clairement ce qui, dans votre expérience, correspond aux attendus de cette certification.
Comprendre le rôle du certificateur
Le certificateur se prononce sur la recevabilité de votre demande et peut formuler des recommandations.
Le certificateur est l’organisme qui étudie vos dossiers, organise les jurys et décide si la certification que vous avez choisie peut vous être attribuée.
Après l’envoi de votre dossier de faisabilité, le certificateur examine votre demande.
Il analyse si vos expériences et vos formations sont suffisamment en lien avec le référentiel de la certification visée. Il prend également en compte les blocs de compétences déjà obtenus, si vous en avez, et vérifie que vous remplissez les conditions particulières de la certification, appelées prérequis.
Votre demande peut porter sur la certification complète ou seulement sur certains blocs de compétences :
Si vous visez la certification dans son intégralité. Le certificateur examine le lien entre votre parcours et l’ensemble des blocs de compétences.
Si vous visez un ou plusieurs blocs de compétences. Le certificateur examine plus précisément le lien entre votre parcours et les blocs concernés.
Les décisions possibles
✅
Si votre dossier est recevable
Cela signifie que vous pouvez poursuivre votre parcours VAE.
Vous pourrez ensuite préparer votre
dossier de validation
,
qui servira de support au jury pour évaluer vos compétences et connaissances en lien avec la certification.
❌
Si votre dossier est non recevable
Cela signifie que le certificateur considère que votre demande ne permet pas de poursuivre le parcours VAE pour cette certification à ce stade.
Le certificateur peut indiquer les écarts entre vos expériences présentées dans votre dossier et les attendus de la certification.
🟡
Si votre dossier est incomplet
Cela signifie qu’il manque des informations ou des pièces justificatives.
Dans ce cas, vous devrez compléter votre dossier selon les indications transmises par le certificateur.
Comprendre les motifs possibles d’une décision
Lorsque le certificateur rend sa décision, il peut préciser les raisons pour lesquelles le dossier est déclaré non recevable ou incomplet. Les motifs ci-dessous permettent de mieux comprendre les situations les plus fréquentes.
Motifs possibles de dossier non recevable
C’est le motif principal. Le certificateur vérifie si vos expériences, vos formations et les blocs déjà obtenus, si vous en avez, correspondent suffisamment aux activités et compétences attendues dans le référentiel de la certification visée.
La demande peut porter sur une certification, une spécialité, une option ou un bloc qui ne correspond pas assez aux activités réellement exercées dans vos expériences.
Vos activités peuvent être en lien avec une partie du référentiel, mais ne pas couvrir suffisamment les blocs ou compétences demandés pour sécuriser la poursuite du parcours.
Certaines certifications prévoient des conditions particulières à remplir pour obtenir la certification. Si un prérequis est obligatoire, le certificateur vérifie que son obtention est bien prévue dans votre parcours de VAE. Si vous ne l’avez pas encore obtenu, vous devrez indiquer comment vous prévoyez de le faire durant votre parcours de VAE.
Motifs possibles de dossier incomplet
Les expériences sont mentionnées, mais le dossier ne permet pas de comprendre clairement les missions exercées, le contexte, les responsabilités, le niveau d’autonomie ou les activités réellement réalisées.
Le dossier ne montre pas assez clairement quelles activités de votre parcours correspondent aux activités ou compétences attendues dans la certification visée.
Un document nécessaire à l’instruction du dossier est absent, illisible, contradictoire, non daté ou ne permet pas de vérifier correctement votre situation.
Le motif exact de la décision relève du certificateur. C’est lui qui explicite, dans sa réponse, les raisons de la non recevabilité ou de l’incomplétude du dossier.
Le délai de réponse du certificateur
Le certificateur doit notifier sa décision dans un délai de deux mois après réception du dossier de faisabilité complet.
Pour mieux situer cette étape dans l’ensemble du parcours VAE, consultez l’article :
Avant de compléter votre dossier de faisabilité, prenez le temps de bien lire les informations disponibles sur la fiche de la certification que vous visez. Cette fiche est importante, car elle décrit les attendus de la certification professionnelle.
Repérer les attendus de la certification
Vous devez notamment regarder :
le résumé de la certification
les activités visées
les blocs de compétences
les compétences associées à chaque bloc
les prérequis éventuels
le certificateur responsable de la certification
Le référentiel est le document de référence qui permet de comprendre ce qui est attendu pour la certification. Il décrit les activités, compétences, connaissances et savoir-faire attendus.
Quelles informations repérer dans une fiche France Compétences ?
Exemple avec le Diplôme d’État d’Aide-Soignant
Sur une fiche France Compétences, vous pouvez retrouver les informations qui permettent de comprendre ce qui est attendu pour une certification.
Par exemple, pour le DE - Aide-Soignant, la fiche indique :
le code RNCP : RNCP35830 ;
le certificateur : Ministère chargé de la santé ;
les activités visées : accompagnement et soins de la personne dans les activités de sa vie quotidienne et sociale, appréciation de l’état clinique, information et accompagnement des personnes, entretien de l’environnement immédiat, transmission des observations recueillies ;
les blocs de compétences qui composent la certification.
Ces informations vous servent de repères pour vérifier si la certification correspond bien à votre expérience et à votre projet.
Accéder à la fiche certification depuis France VAE
Depuis l’espace candidat France VAE, vous pouvez accéder aux informations sur la certification visée et consulter la fiche officielle de la certification sur France Compétences.
Sélectionner les expériences les plus pertinentes
Comment sélectionner les expériences correspondant aux compétences attendues ?
Exemple avec le Diplôme d’État d’Aide-Soignant
Si vous avez une expérience en EHPAD, en établissement de santé, en service d’aide à domicile ou dans une structure médico-sociale, elle peut être utile à présenter si elle vous a permis, par exemple :
d’accompagner et soigner la personne dans les activités de sa vie quotidienne et de sa vie sociale ;
d’évaluer l’état clinique et mettre en œuvre les soins adaptés en collaboration ;
d’informer et accompagner les personnes et leur entourage, les professionnels et les apprenants ;
d’entretenir l'environnement immédiat de la personne et des matériels liés aux activités en tenant compte du lieu et des situations d’intervention ;
de travailler en équipe pluri-professionnelle et traiter des informations liées aux activités de soins, à la qualité/gestion des risques.
Ces éléments peuvent vous aider à sélectionner les expériences à présenter dans votre dossier de faisabilité.
Avant de commencer la rédaction du dossier de faisabilité
Pour vous aider à vérifier que la certification choisie correspond bien à votre expérience et à votre projet, consultez l’article :
4. Présenter vos expériences en lien avec la certification
Identifier les expériences à présenter
Dans le dossier de faisabilité, vous devez présenter les expériences qui ont un lien avec la certification visée. L’important est que ces expériences soient en lien direct avec les activités attendues dans la certification.
Ces expériences peuvent être de toute nature, par exemple :
Professionnelles.
Bénévoles.
Personnelles.
Associatives.
Électives.
Syndicales.
Décrire concrètement vos activités
Pour chaque expérience, vous devez expliquer ce que vous avez réellement fait.
Il est utile de préciser :
la période de l’expérience
la durée
le poste ou le rôle occupé
la structure ou le contexte
les activités réalisées
votre niveau d’autonomie
vos responsabilités
les publics ou interlocuteurs concernés
les outils, méthodes ou supports utilisés
Présenter le contexte d’exercice
L’environnement de travail et le contexte d’exercice doivent aussi être présentés : ils aident le certificateur à mieux comprendre votre parcours et les conditions dans lesquelles vous avez réalisé vos activités.
Comment décrire une expérience de façon précise ?
Exemple avec le Diplôme d’État d’Aide-Soignant
Une formulation trop générale :
J’ai travaillé en EHPAD.
Une description plus précise peut faire apparaître :
Une description plus précise peut mentionner une expérience de 2 ans en EHPAD, en service de nuit, dans une équipe composée d’infirmiers et d’aides-soignants. Elle peut indiquer les activités réalisées auprès des résidents : aide à la toilette, habillage, installation au fauteuil, accompagnement aux repas, surveillance du confort. Elle peut aussi préciser que ces activités étaient réalisées sous la responsabilité d’un infirmier, avec transmission des observations à l’équipe, notamment lorsqu’un résident semblait fatigué, douloureux ou désorienté.
Cette description est plus utile, car elle précise le contexte, les activités réalisées, les publics accompagnés et le travail en équipe.
5. Faire le lien avec les blocs de compétences
Comprendre la logique des blocs de compétences
La certification que vous visez est organisée en blocs de compétences. Chaque bloc regroupe plusieurs compétences attendues.
Pour chaque bloc de compétences, vous devez indiquer si vous avez exercé des activités en lien avec les compétences qui le composent :
✅ Oui : vous avez déjà réalisé des activités en lien avec les compétences du bloc.
🟡 Partiellement : vous avez réalisé certaines activités en lien avec ce bloc, mais pas l’ensemble des activités attendues.
❌ Non : vous n’avez pas réalisé d’activité en lien avec les compétences de ce bloc.
Comment choisir entre “Oui”, “Partiellement” et “Non” ?
Exemple avec le Diplôme d’État d’Aide-Soignant
Pour le bloc RNCP35830BC01 – Accompagnement et soins de la personne dans les activités de sa vie quotidienne et de sa vie sociale, une compétence porte sur l’accompagnement des personnes dans les actes essentiels de la vie quotidienne et de la vie sociale.
Pour ce bloc, vous pouvez indiquer :
Oui : si vous avez régulièrement accompagné des personnes dans les actes de la vie quotidienne, par exemple la toilette, l’habillage, l’installation, les déplacements, les repas ou la vie sociale, en adaptant votre accompagnement à leur situation.
Partiellement : si vous avez participé à certaines de ces activités, mais de manière limitée, ponctuelle, ou toujours sous la responsabilité directe d’un autre professionnel, sans prendre en charge l’ensemble de l’accompagnement.
Non : si votre expérience ne vous a pas amené à réaliser d’activités en lien avec l’accompagnement de la personne dans les actes de la vie quotidienne ou de la vie sociale, ou si vous ne pouvez pas donner d’exemple concret.
L’objectif est de répondre au plus juste, en vous appuyant sur ce que vous avez réellement fait dans vos expériences.
Rédiger un commentaire précis pour chaque bloc
Vous devez ensuite ajouter un commentaire pour expliquer votre réponse.
Le commentaire associé au bloc est important et obligatoire. Il doit permettre au certificateur de comprendre :
ce que vous avez fait
dans quel contexte
avec quel niveau d’autonomie ou de responsabilité
avec quels outils, méthodes ou supports
sur quels projets ou situations concrètes
Comment rédiger un commentaire concret ?
Exemple avec le Diplôme d’État d’Aide-Soignant
Pour le bloc RNCP35830BC01 – Accompagnement et soins de la personne dans les activités de sa vie quotidienne et de sa vie sociale, vous pouvez préciser :
Dans mon expérience en EHPAD, j’accompagnais les résidents dans les actes essentiels de la vie quotidienne : aide à la toilette, habillage, installation au fauteuil et accompagnement aux repas. J’adaptais mon accompagnement à leur niveau d’autonomie, à leur état de fatigue et aux consignes transmises par l’équipe soignante. J’étais également attentif aux situations à risque, par exemple lors des déplacements ou de l’installation, et je transmettais mes observations à l’infirmier ou aux aides-soignants présents.
Ce type de commentaire permet de comprendre les activités réalisées en lien avec l’ensemble du bloc de compétences, le contexte d’exercice et le niveau d’attention porté aux besoins des personnes accompagnées.
6. Vérifier les prérequis et ajouter les pièces justificatives
Les prérequis
Certaines certifications demandent des conditions particulières. Ces conditions sont appelées des prérequis.
La majorité des certifications n’ont pas de prérequis, mais il est important de vérifier ce point avant d’envoyer votre dossier.
Un prérequis peut être, par exemple :
une attestation obligatoire
une habilitation réglementaire
une autorisation administrative
une expérience professionnelle spécifique
un certificat médical ou professionnel
Si un prérequis est demandé, vous devez indiquer si vous l’avez déjà obtenu ou non.
Si vous ne l’avez pas encore, vous pouvez préciser les démarches prévues pour l’obtenir, par exemple une formation complémentaire en cours ou une inscription auprès d’un organisme.
Comment vérifier les conditions applicables à votre projet ?
Exemple avec le Diplôme d’État d’Aide-Soignant
Les fiches France VAE et France Compétences comportent une rubrique sur les prérequis ou les conditions de présentation à l’examen.
Pour le DE - Aide-Soignant, certaines conditions peuvent être attendues pour l’obtention de la certification, comme l’attestation de formation aux gestes et soins d’urgence de niveau 2 (AFGSU 2). Pour vérifier les conditions applicables à votre situation, consultez l’onglet “Prérequis” de la fiche certification France VAE.
Exemple de prérequis indiqué dans la fiche certification France VAE du Diplôme d’État d’Aide-Soignant.
Avant d’envoyer votre dossier, vérifiez les informations disponibles dans votre espace candidat. En cas de doute, rapprochez-vous du certificateur. Si vous êtes accompagné, votre architecte accompagnateur de parcours se charge de ces vérifications.
Les pièces justificatives
Vous devez aussi joindre les pièces demandées.
Il peut s’agir notamment :
d’un justificatif d’identité(obligatoire)
d’une indication sur l’obtention prévue d’un prérequis, si la certification en demande un
d’un justificatif de diplôme ou de formation permettant d’analyser une dispense
d’autres documents complémentaires*, par exemple une enquête professionnelle
*Ces documents complémentaires sont optionnels. Ils peuvent aider à éclairer votre parcours, mais le certificateur ne peut pas les exiger s’ils ne font pas partie des pièces justificatives obligatoires prévues pour votre dossier.
Ajoutez uniquement des documents utiles, lisibles et cohérents avec votre demande. Le certificateur doit pouvoir comprendre facilement à quoi correspond chaque pièce.
7. Transmettre votre dossier de faisabilité
La manière de transmettre le dossier dépend de votre situation : parcours accompagné, parcours autonome ou recevabilité déjà obtenue.
Si vous êtes accompagné par un architecte accompagnateur de parcours (AAP)
Votre architecte accompagnateur de parcours rédige et finalise le dossier de faisabilité directement sur la plateforme France VAE, à partir des échanges menés avec vous.
Étape 1 - L’AAP prépare le dossier
Il vous accompagne dans la constitution du dossier de faisabilité et des pièces justificatives.
Il peut aussi vous aider dans les démarches liées à votre parcours VAE.
Étape 2 - Vous consultez et validez le dossier
Une fois le dossier préparé, vous devez le consulter depuis votre espace candidat.
Cette étape vous permet de vérifier que les informations renseignées correspondent bien à votre situation et à votre parcours.
Étape 3 - L’AAP transmet le dossier au certificateur
Après votre validation, l’AAP transmet le dossier de faisabilité au certificateur depuis son espace professionnel.
Le certificateur pourra ensuite examiner votre demande et rendre sa décision de recevabilité. Vous pourrez consulter sa réponse depuis votre espace candidat, et vous recevrez un e-mail.
Le rôle de l’accompagnateur
L’architecte accompagnateur de parcours peut vous aider à mieux cerner les étapes de la VAE et les démarches à réaliser sur France VAE.
Le dossier est complété directement en ligne. Le dossier est généré à partir des informations que vous renseignez dans votre espace candidat. Une fois le dossier transmis au certificateur, vous devez attendre sa décision.
Si vous avez déjà obtenu une recevabilité
Si vous avez déjà obtenu une recevabilité encore valide pour la certification visée, vous pouvez transmettre votre attestation de recevabilité.
Avant de le faire, vérifiez bien la date de fin de validité de votre recevabilité.
Vous devez avoir suffisamment de temps pour préparer et transmettre votre dossier de validation avant cette date. La rédaction du dossier de validation peut prendre plusieurs mois.
Si vous n’êtes pas sûr d’avoir le temps de terminer votre dossier de validation avant la fin de validité de votre recevabilité, contactez le certificateur.
Point d’attention
Si la certification a changé ou si son référentiel a été modifié, il peut être nécessaire de compléter un nouveau dossier de faisabilité.
Ressources complémentaires
Pour compléter votre lecture, vous pouvez consulter les ressources suivantes.
Prévoir du temps pour la suite du parcours
Si vous êtes salarié et souhaitez dégager du temps pour avancer dans votre démarche et préparer votre dossier de validation, consultez l’article :
Qu’est-ce que le congé VAE ?
