Suivre une formation complémentaire courte avec France VAE
Les décrets d’application de la réforme de la VAE, ont introduit la possibilité pour un candidat à la VAE, de suivre des formations complémentaires courtes et financées pendant son parcours. Dans quels cas cela est-il possible ? Quelles sont les étapes à mettre en place ? Et comment sont financées ces formations ? Explications.
Dans quels cas un candidat peut-il bénéficier d’une formation complémentaire courte financée par France VAE ?
Sont appelées “formations complémentaires courtes”, les formations d’un volume horaire de 70 heures au maximum (dans la limite du tarif horaire en vigueur), et répondant à l’un des deux objectifs ci-après.
Objectif 1 : Combler un léger écart de compétences
Il peut arriver qu’il y ait un léger écart :
- entre les compétences du candidat à la VAE et celles en lien avec le référentiel du diplôme visé ;
- ou bien entre les aptitudes du candidat et ce qu’implique une démarche de VAE (maitrise minimale de l’informatique, de la langue française, etc.).
Dans ce cas, le candidat peut chercher à combler cet écart en suivant une formation complémentaire pendant son parcours. Attention : la formation ne sera financée que si elle s’avère nécessaire pour sécuriser la réussite du projet, c’est-à-dire l’obtention du diplôme.
Exemples : usage du numérique, perfectionnement en mathématiques ou en français, etc.
Lors d’un parcours France VAE, cet écart est généralement détecté dès le début de l’accompagnement par l’architecte-accompagnateur de parcours (pendant l’étude de faisabilité). C’est alors son rôle de conseiller le candidat sur la formation à réaliser.
⚠️ Attention : si l’écart de compétences est trop important, le candidat aura peut-être besoin de suivre une formation plus conséquente. Il faudra alors plutôt envisager un parcours hybride combinant VAE et formation. Plus d’informations à ce sujet dans l’article Quelle différence entre la VAE et la formation ? |
Objectif 2 : Répondre aux prérequis du diplôme visé
Il existe un deuxième cas de figure dans lequel un candidat à la VAE peut être amené à suivre une formation complémentaire courte : lorsqu’il est nécessaire, au sens réglementaire, d’avoir obtenu un ou plusieurs attestations de formation pour valider ce diplôme.
Prenons l’exemple d’un candidat cherchant à valider le BPJEPS mention “activités aquatiques et de la natation”. Pour obtenir ce diplôme, il devra obligatoirement présenter le PSE1 ou le PSE2 (formation de secourisme en équipe), ainsi que le Brevet National de Sécurité et de Sauvetage Aquatique, en plus des épreuves de validation du diplôme.
De la même manière, le Diplôme d’État Accompagnant éducatif et social (DEAES), ou encore le Diplôme d’État Aide soignant (DEAS), exigent l’obtention préalable de l’AFGSU2 (gestes et soins d’urgence de niveau 2).
Dans ce cas, les formations complémentaires courtes permettent au candidat d’obtenir les attestations indiqués comme “obligatoires” par le certificateur pour valider le diplôme visé
💡 En résumé : Voici les 4 questions à se poser pour savoir si une formation peut être considérée comme formation complémentaire courte :
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Quelles sont les étapes à suivre ?
La nouvelle version de la Validation des Acquis de l’Expérience, mise en place progressivement par France VAE, permet à tous les candidats d’être suivis par un architecte-accompagnateur de parcours, pour un parcours de VAE par année civile.
La première phase de l’accompagnement, appelée étude de faisabilité, permet à ce professionnel d’analyser la situation du candidat, et de co-construire avec lui son parcours de VAE.
C’est généralement à ce stade que l’accompagnateur identifie s’il y a un besoin de formation complémentaire ou non. C’est également lui qui pourra évaluer si cela entre dans le cadre d’une formation complémentaire courte, ou s’il faudra envisager plutôt un autre format (parcours hybride par exemple).
L’accompagnateur aide ensuite le candidat à trouver l’organisme dans lequel il réalisera sa formation complémentaire, en l’aidant à obtenir trois devis de la part d’organismes de formation.
| 💡 Bon à savoir : parfois, l’organisme d’accompagnement est lui-même en capacité de délivrer la formation recherchée. Dans ce cas, l’architecte-accompagnateur de parcours peut tout-à-fait proposer un devis au candidat provenant de sa propre structure. Ce dernier reste toutefois libre de choisir une autre structure parmi les devis proposés. |
Enfin, une fois le devis validé, la formation complémentaire courte peut être programmée à n'importe quel moment du parcours du candidat.
Pour en savoir plus sur l’architecte-accompagnateur de parcours, lire l’article Qui accompagne à la VAE ?
Comment financer une formation complémentaire courte ?
Lorsqu’un besoin de formation complémentaire est identifié par l’architecte-accompagnateur, le nouveau parcours France VAE, peut alors prendre en charge le financement des ces actes de formation, dans la limite du budget possible.
La demande de financement passe alors entièrement par l’architecte-accompagnateur de parcours, via la plateforme France VAE.
Le candidat n’a donc pas à s’occuper du financement de sa formation, cette dernière étant prise en charge dans le cadre du nouveau service public de la VAE.
Toutefois, le candidat s’engage à suivre le parcours qu’il a validé avec son accompagnateur. Il est également tenu de respecter les délais de prévenance et de sanction fixés par les organismes de formation, en cas de désistement.