La VAE ou Validation des Acquis de l’Expérience vous permet d’obtenir un diplôme, si vous avez eu des expériences professionnelles, personnelles ou bénévoles qui correspondent aux compétences attendues.

En savoir plus sur la Validation des Acquis de l’Expérience ↗

La VAE permet de valoriser les acquis de votre expérience professionnelle, personnelle ou bénévole, en obtenant un diplôme reconnu sans passer par un cursus de formation traditionnel.

Elle peut être particulièrement pertinente si vous avez de l’expérience sans disposer du diplôme correspondant. Elle peut aussi vous aider à évoluer professionnellement, à changer de poste, à obtenir une revalorisation salariale ou à engager une reconversion professionnelle.

En savoir plus sur les raisons de faire une VAE ↗

Contrairement à une formation, qui permet d’acquérir de nouvelles connaissances, la VAE permet de valider des compétences et des connaissances déjà acquises par l’expérience.

La VAE s’adresse donc aux personnes qui ont déjà de l’expérience mais pas le diplôme correspondant, tandis que la formation vise avant tout de nouveaux apprentissages.

Elle offre aussi davantage de flexibilité, avec un calendrier adapté à votre emploi du temps, et peut permettre une validation partielle d’un diplôme si nécessaire.

En savoir plus sur la différence entre la VAE et la formation ↗

Il n’existe pas de durée minimale d’expérience requise pour engager une VAE.

L’essentiel est d’avoir exercé des activités en lien avec celles visées par le diplôme. Pour le vérifier, vous pouvez consulter la rubrique “Activités visées” du référentiel de la certification sur le site de France compétences.

Les expériences prises en compte peuvent provenir d’un emploi, de stages, d’une activité de bénévolat ou encore d’expériences personnelles.

Accéder à France Compétences ↗

Le congé VAE permet à un salarié de réaliser son parcours VAE pendant son temps de travail, avec un maintien de tout ou partie de sa rémunération.

D’une durée maximale de 48 heures, il peut être réparti sur plusieurs sessions selon les besoins du parcours.

Pour en bénéficier, vous devez adresser une demande écrite à votre employeur au moins 30 jours avant le début de votre VAE.

En savoir plus sur le congé VAE ↗ 

Oui, il est tout à fait possible de combiner la VAE et la formation continue au sein d’un même parcours.

Concrètement, certains blocs de compétences peuvent être validés par la VAE, tandis que d’autres peuvent être acquis par la formation.

Ce type d’organisation correspond à un parcours hybride, qui permet d’adapter le parcours à votre expérience, à vos besoins et aux attendus de la certification.

Le certificateur a pour rôle de créer et d’enregistrer les diplômes ou certifications afin qu’ils soient officiellement reconnus.

Il définit les compétences requises pour chaque certification. Dans le cadre d’une démarche de VAE, il étudie les dossiers des candidats, organise les jurys et décide si la certification peut être attribuée.

Lorsque le candidat satisfait aux attendus, c’est le certificateur qui délivre le diplôme ou la certification correspondante.

En savoir plus sur les missions d’un organisme certificateur ↗ 

France VAE est la plateforme nationale du service public de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Elle a pour objectif de simplifier, sécuriser et moderniser le parcours de VAE, afin de le rendre plus accessible aux candidats.

En savoir plus sur France VAE ↗

Pour savoir si le diplôme que vous visez est disponible sur France VAE, vous pouvez consulter la liste des certifications actives sur la plateforme.

Si le diplôme que vous recherchez figure dans cette liste, et que vous faites partie des publics éligibles, vous pouvez déposer une candidature sur France VAE.

S’il n’y figure pas, vous devrez réaliser votre VAE via le parcours de droit commun. Dans ce cas, vous pouvez vous faire accompagner par un Point Relais Conseil VAE (PRC) ou par un Conseiller en évolution professionnelle (CEP).

Consulter la liste des certifications actives sur France VAE ↗
Consulter la liste des Points Relais Conseil VAE ↗
Accéder au site Mon Conseil en évolution professionnelle ↗

Il n'est pas possible de fournir un conseil personnalisé sur le choix du diplôme. Toutefois, vous pouvez consulter les offres d’emploi de votre métier pour y repérer les diplômes attendus, vous pouvez en parler avec vos services de ressources humaines, mais le mieux reste de prendre le temps d’en parler avec un conseiller spécialisé. Ces conseils peuvent être fournis par les Points Relais Conseil VAE ou un Conseiller en Évolution professionnelle. N’hésitez pas à contacter ces structures pour leur parler de votre projet.

La durée d’une VAE est variable. Avec France VAE, un parcours peut être réalisé en 6 à 8 mois pour certains diplômes. Mais cela dépend à la fois des disponibilités du certificateur, de l’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP), et surtout du temps que vous pourrez consacrer à l’écriture de votre dossier de validation.

Sur France VAE, vous commencez par créer votre compte et choisir le diplôme que vous souhaitez obtenir. Vous pouvez ensuite décider si vous voulez être accompagné par un organisme spécialisé ou si vous préférez avancer seul dans votre parcours. La première étape consiste à vérifier si votre projet est réalisable en envoyant un dossier de faisabilité au certificateur. Si ce dernier accepte votre projet, vous devrez rédiger un dossier de validation détaillant vos expériences en lien avec le diplôme. Enfin, vous passerez devant un jury qui décidera de l’attribution du diplôme.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter cet article.

France VAE est actuellement accessible aux actifs de droit privé. Les agents publics sont invités à se rapprocher de leurs centres de proximité pour connaître les démarches à suivre. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter l'article "Où se renseigner pour définir un projet de VAE ?"

France VAE, les AAP et les certificateurs sont trois entités différentes. France VAE est une plateforme qui vous aide à réaliser plus simplement toutes les démarches liées à votre parcours VAE. La plateforme vous permet de choisir un AAP (Architecte Accompagnateur de Parcours) : c’est un organisme indépendant de France VAE, qui est là pour vous guider tout au long de votre parcours. Le certificateur, quant à lui, est l'organisme responsable de l’attribution du diplôme. Il définit la procédure à suivre et précise ce qui est attendu de vous en tant que candidat.
 

Un Architecte Accompagnateur de Parcours est un professionnel spécialisé dans l'accompagnement personnalisé des candidats tout au long de leur parcours de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter cet article.

Si vous choisissez de réaliser votre parcours seul, sans l’accompagnement d’un AAP, vous devrez tout de même prévoir de régler les frais de jury au certificateur. Par ailleurs, si le diplôme que vous visez comporte des prérequis obligatoires (ex : Attestation de formation aux gestes et soins d’urgence, Premiers Secours…), vous devez également prévoir de réaliser les formations complémentaires pour obtenir ces prérequis, si vous ne disposez pas déjà d’un justificatif attestant de leur obtention. Ces formations complémentaires sont à votre charge.

Sur France VAE, vous avez la possibilité d'être accompagné par un organisme d'accompagnement (appelé "Architecte Accompagnateur de Parcours"), ou de réaliser votre VAE seul, sans accompagnement.

Si vous réalisez une VAE avec un accompagnateur, il s'occupera de :

• Co-rédiger votre dossier de faisabilité, et le transmettre au certificateur
• Vous donner des informations importantes sur votre diplôme et sur le passage du jury
• Vous inscrire, si nécessaire, à des formations complémentaires pour s'assurer que vous ayez tous les prérequis pour réussir votre VAE
• Vous donner des conseils pour rédiger votre dossier de validation, et le transmettre au certificateur
• Vous préparer au passage devant le jury

Si vous réalisez votre VAE sans accompagnement, vous devrez effectuer ces démarches seul. 

En savoir plus sur le parcours sans accompagnement

À partir de la saisie du diplôme que vous souhaitez obtenir, nous affichons la liste des organismes d’accompagnement compatibles. Vous pouvez les filtrer selon leur mode d’accompagnement :

• sur place (dans les locaux de l’accompagnateur),
• à distance (en visio-conférence ou par téléphone).

Vous pouvez également filtrer les organismes d’accompagnement qui déclarent être référencés sur Mon Compte Formation (MCF).

Si vous souhaitez en savoir plus au sujet d’un organisme d’accompagnement avant de le sélectionner, nous vous conseillons de le contacter directement ou de consulter son site internet.

Avez-vous pensé à rechercher l’organisme par son nom dans la barre de recherche ?
Une fois votre inscription réalisée, vous pouvez effectuer cette recherche depuis votre espace candidat, dans la rubrique dédiée au choix de l’accompagnateur.

Si vous ne le trouvez pas, il est possible que l’organisme que vous cherchez ne soit pas encore inscrit sur France VAE.

Tant que vous n’avez pas validé le parcours envoyé par votre organisme d’accompagnement, il vous est possible d’en changer, directement depuis votre compte candidat France VAE. Après la validation de votre parcours, il est considéré que l’accompagnement a démarré et il n’est plus possible de changer d’organisme d’accompagnement.

Lorsqu'un candidat s'engage dans un parcours de VAE il est important de vérifier les conditions exigées par le certificateur du diplôme visé en vue d’être autorisé à passer devant un jury VAE. Ces conditions sont appelées des “prérequis obligatoires”, et il est important de vous assurer que vous pourrez justifier de leur détention au moment du passage devant le jury en fin de parcours VAE. Il peut s’agir, par exemple, d’un certificat de sauveteur-secouriste du travail (SST). Pour plus d’informations, vous pouvez consulter cet article.
 

Lors de votre inscription, vous avez sélectionné un organisme d’accompagnement. Il a deux semaines pour vous contacter. 

Vous pouvez changer ces informations vous-même en allant dans votre espace candidat sur le site France VAE. Lorsque vous êtes connecté, cliquez sur “Mon profil”.

Lorsque le dossier de faisabilité est complet, votre accompagnateur s’occupe de le communiquer au certificateur. Le certificateur est la structure en charge de la délivrance du diplôme que vous visez. Le certificateur étudie votre dossier, et en général il prononce la recevabilité (favorable ou défavorable) en 3 semaines. La recevabilité peut vous être envoyée par e-mail ou courrier. Leur délai légal de réponse est de 2 mois.

Si vous n’avez pas de retours de votre accompagnateur pendant plus de 10 jours, vous pouvez contacter le support France VAE, qui trouvera la solution la plus adaptée pour que votre parcours se poursuive. Pour cela, cliquez sur ce lien.

Vous pouvez demander à votre accompagnateur de supprimer votre candidature. Vous souhaitez changer de diplôme ou d’accompagnateur ? Ces changements sont possibles si vous n’avez pas validé le parcours envoyé par votre architecte-accompagnateur de parcours. Pour cela, rendez-vous directement sur votre espace candidat.

Le montant d'un parcours de VAE varie selon vos besoins. 
Les frais à prévoir sont :

1. les heures d'accompagnement (si vous avez choisi d’être accompagné par un AAP dans votre parcours)
2. les formations complémentaires (si nécessaire) 
3. les coûts liés à votre passage devant le jury. 

La plateforme France VAE ne permet pas de trouver un financement pour votre parcours. 

En savoir plus sur le financement de l'accompagnement VAE
 

Un accompagnement à la VAE coûte généralement entre 1 500 et 3 000 euros selon vos besoins et dure entre 6 mois et 1 an. Si vous mobilisez vos droits CPF, votre accompagnateur vous fournira un devis détaillé, qui précisera les différents éléments compris dans son accompagnement. Cet accompagnement comprend généralement : la réalisation d’une étude de faisabilité par votre accompagnateur, un accompagnement méthodologique pour réaliser votre dossier de validation, des formations complémentaires, une préparation au jury et un accompagnement post-jury. Si vous validez le devis proposé et que vous démarrez un parcours accompagné, vous vous engagez à le réaliser dans sa totalité.

Pour connaître les différents modes de financement d’un accompagnement à la VAE, consultez cet article.

Si vous êtes accompagné, votre architecte-accompagnateur de parcours (AAP) réalise un diagnostic de faisabilité de votre projet de VAE avec vous, puis rédige le dossier de faisabilité qu'il transmet au certificateur. 
Si vous n’êtes pas accompagné, vous devez rédiger et envoyer vous-même ce dossier depuis votre espace candidat. 
Le certificateur, structure qui délivre le diplôme que vous souhaitez obtenir, étudie votre dossier de faisabilité et prononce un avis de recevabilité dans un délai de 2 mois maximum.

Anciennement appelé livret 2 ou dossier d’expérience, ce dossier est un document écrit, rédigé par le candidat. Son objectif est de permettre au jury de VAE d’identifier les connaissances et compétences acquises par le candidat, en lien avec celles exigées par les référentiels du diplôme visé.

Pour rédiger votre dossier de validation, il est important de commencer par vous renseigner sur les attentes spécifiques du certificateur. Dans certains cas, un modèle de dossier de validation existe, et vous devez le compléter. Vous devrez détailler vos expériences professionnelles et personnelles en lien avec le diplôme que vous visez. Chaque expérience doit être expliquée clairement, en décrivant les activités et les tâches réalisées. Ainsi, vous devrez établir un lien clair entre vos expériences et les exigences du diplôme, en expliquant comment vos activités vous ont permis d’acquérir ces compétences. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter cet article.

La plateforme France VAE vous permet d’envoyer votre dossier de validation au certificateur depuis votre espace candidat.

Vous ne pouvez pas modifier un dossier de validation transmis au certificateur. Vous pouvez écrire au certificateur pour lui demander de “demander une correction” sur le dossier de validation. Vous pourrez alors de nouveau envoyer le dossier de validation. 

Le jury VAE évalue si vos compétences correspondent bien à celles du diplôme que vous visez. Le passage devant le jury peut être un entretien oral et/ou une mise en situation professionnelle. Le jury est composé de professionnels et d'experts du diplôme tels que des formateurs. Après l’évaluation, le jury rend sa décision : validation totale, partielle ou non-validation. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter cet article.

La date de passage devant le jury ainsi que les modalités d’évaluation sont définies par le certificateur. C’est lui qui vous transmettra directement ces informations via la plateforme France VAE.

Pour être AAP sur France VAE, vous devez remplir les critères suivants :

• disposer d’un SIRET valide
• être certifié Qualiopi VAE

Il suffit simplement de déposer une demande d’inscription et de compléter un questionnaire dédié qui vous permettra d’obtenir toutes les réponses nécessaires. Ensuite, votre demande sera étudiée par France VAE. 

Débuter votre inscription

France VAE ne demande ni convention ni contrat avant de commencer l’accompagnement. En revanche, en tant qu’organisme de formation, vous devez appliquer votre règlement d’engagement contractuel entre votre structure et le candidat.

6 à 8 mois est la durée que nous recommandons pour un parcours de VAE, entre le début de l’accompagnement et la fin de celui-ci. Il s'agit seulement d'une préconisation et non d'une durée contractuelle.

Si une erreur de positionnement est constatée lors du 1er entretien, vous pouvez inviter le candidat à modifier le diplôme directement depuis son espace candidat. L'AAP a également la possibilité de procéder à cette modification jusqu'au statut "Parcours confirmés".

Si vous avez besoin de diminuer le flux de candidats, vous pouvez masquer votre structure pendant le temps nécessaire. Vous avez aussi la possibilité, depuis votre espace professionnel, de réduire votre périmètre de certification en vous positionnant sur moins de niveaux de certification.

Vous pouvez émettre un avis défavorable dans le diagnostic de faisabilité, mais le dossier devra dans tous les cas être transmis au certificateur si le candidat le souhaite. En effet, il s’agit d’un droit pour le candidat et le certificateur reste souverain quant à la prononciation de la recevabilité.

L’AAP est bien celui qui préconise la PMSMP. Les démarches ne se font pas sur la plateforme de France VAE. Pour plus d’informations, vous pouvez vous diriger vers le portail Immersion Facile.

Le dossier de faisabilité (DF) est désormais dématérialisé. L'AAP peut saisir l'intégralité des informations liées au DF dans son espace professionnel sous l'onglet "Dossier de faisabilité" de ses candidatures. Une fois finalisé, l'AAP peut directement le transmettre au certificateur via la plateforme. 

Vous pouvez accéder à ce tutoriel dans la rubrique Tutoriels et autres pas à pas, dans votre espace documentaire.

Vous aurez à nouveau accès au bouton "modifier" des différentes parties composant le DF. Il vous faut alors apporter les compléments d'informations demandés par le certificateur et "enregistrer" chaque modification, puis renvoyer cette nouvelle version au candidat. 

Une nouvelle attestation sur l'honneur du candidat est alors à transmettre au certificateur. Deux solutions possibles : 

• L'AAP peut télécharger le modèle d'attestation sur l'honneur dans son espace professionnel, le fait remplir et signer par le candidat et le transmet au certificateur via son espace professionnel
• Le candidat peut aussi télécharger le modèle depuis son espace candidat, le remplir, le signer et le transmettre à son AAP depuis son compte candidat
   

Le délai légal est de 2 mois. Passé ce délai, nous vous recommandons de contacter le certificateur en indiquant ceci : "le dossier de faisabilité a été envoyé à telle date, or nous sommes à + 2 mois, la candidature est donc réputée recevable, merci d'indiquer la démarche pour garantir l'inscription à la certification et assurer un jury".

Une fois le dossier de faisabilité transmis au certificateur, vous n'avez plus la main pour le modifier dans votre espace professionnel. Nous vous invitons ainsi à la vigilance avant transmission. 

Les coordonnées de contact du certificateur vous étant communiquées, il vous est toutefois possible de le contacter en direct pour lui demander de passer votre dossier à l'état "incomplet". Cela vous permettra de venir y apporter les modifications nécessaires. 

Deux solutions possibles : 

• L'AAP peut télécharger le modèle d'attestation sur l'honneur dans son espace professionnel, le fait remplir et signer par le candidat et le transmettre au certificateur via son espace professionnel.
• Le candidat peut aussi télécharger le modèle depuis son espace candidat, le remplir, le signer et le transmettre à son AAP depuis son compte candidat.

Ce document permet au certificateur d'être assuré que le candidat atteste :

• que les informations retranscrites par son architecte accompagnateur de parcours relatives au diagnostic de faisabilité sont exactes, et
• que le parcours renseigné (préconisations d’heures d’accompagnement méthodologique / acte(s) formatif(s) / autre(s) action(s)) est conforme au parcours co-construit avec son architecte accompagnateur de parcours.

Pour être bénéficiaires de la plateforme, les candidats doivent avoir l’un des statuts suivants : salarié du privé, demandeur d’emploi (indemnisé ou non), aidant familial, bénévole, aidant familial agricole, travailleurs non salariés, titulaire d’un mandat électif. De plus, il faut que le diplôme visé soit disponible sur France VAE.

Les personnes rattachées à la fonction publique et quel que soit leur contrat ne peuvent actuellement pas déposer de candidature sur France VAE.

Oui, des comptes collaborateurs peuvent être créés pour vos accompagnateurs. Chaque accompagnateur disposera ainsi de son propre identifiant et mot de passe pour accéder à la plateforme.

Oui, vous avez la possibilité de changer les informations de votre espace professionnel en vous connectant à votre compte. Vous pouvez ainsi modifier le nom commercial, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de contact visible par les candidats (informations commerciales). 

Vous pouvez accéder à ce tutoriel dans la rubrique Tutoriels et autres pas à pas, dans votre espace documentaire.

Vous pouvez accéder à ce tutoriel dans la rubrique tutoriels et autres pas à pas, dans votre espace documentaire.

Vous pouvez modifier les zones géographiques et les domaines sur lesquels vous accompagnez directement depuis les paramètres de votre compte. Un tutoriel est disponible dans la section "Tutoriels et autres guides" de votre espace documentaire.

Il y a deux façons de trouver un AAP pour un candidat : utiliser la barre de recherche, ou bien consulter l’affichage aléatoire. 

Le candidat ne vous trouve toujours pas ? Plusieurs cas de figure peuvent expliquer cela : 

1. le candidat souhaite un accompagnement en présentiel et votre structure n’est pas présente sur ce département ;
2. le candidat a indiqué une certification sur laquelle votre structure n’est pas positionnée ;
3. le candidat n’a pas renseigné le nom commercial sous lequel votre structure a été inscrite ; 
4. vous avez masqué votre organisme d’accompagnement, qui ne peut donc pas être sélectionné par de nouveaux candidats.

Votre structure peut proposer deux types d’accompagnement aux candidats: à distance et en présentiel selon les besoins des candidats.
 

Après avoir choisi sa certification, le candidat sélectionne un architecte-accompagnateur de parcours (AAP).

Il peut effectuer sa recherche :

• par nom, s’il connaît déjà l’organisme ;
• ou par filtres (modalités d’accompagnement et de financement).

Dans le cas d’une recherche par filtres, 10 AAP sont proposés aléatoirement parmi les organismes référencés pour la certification. Le candidat peut ensuite afficher davantage d’organismes ou actualiser la page. Chaque AAP a la même probabilité d’être affiché, garantissant ainsi une diversité à chaque consultation.

Les trames de dossier de validation sont disponibles dans l’espace professionnel des AAP, directement depuis les fiches certifications. Vous pouvez y accéder via les paramètres de votre compte et dans le résumé de chaque candidature en cliquant sur l'intitulé de la certification.

Le dépôt du dossier de validation est obligatoire pour se voir proposer un passage devant un jury pour presque toutes les certifications.

Pour les Titres Professionnels du Ministère du Travail et certaines certifications de branche, le dossier de validation est à remettre par le candidat le jour du jury VAE. Dans ce cas, l’AAP doit transmettre une “attestation de finalisation du dossier de validation” sur la plateforme à la place du dépôt du Dossier de validation.

Un modèle de cette attestation est disponible dans l'espace documentaire des AAP.

Le décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 relatif à la validation des acquis de l'expérience est disponible ici.

La loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022 2022 portant mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi est disponible ici.

La VAE collective est une démarche dans laquelle une organisation propose à plusieurs personnes de s’engager ensemble dans un parcours de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) afin d’obtenir une certification. La VAE reste un droit individuel, mais elle peut être initiée par une organisation à destination d’un groupe de candidats volontaires.

En savoir plus sur l’engagement d’une démarche collective de VAEE ↗

Les porteurs de projets de VAE collective peuvent être :

• des entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité ;
• des branches professionnelles, souhaitant valoriser les compétences spécifiques à leur domaine ;
• des opérateurs de compétences (OPCO) et des associations “Transitions Pro” (ATpro), qui accompagnent les entreprises dans leurs démarches de formation professionnelle ;
• des collectivités territoriales, pouvant accompagner des projets ou financer des parcours pour des publics relevant du secteur privé ;
• France Travail, en tant qu’acteur de l’emploi et de la formation professionnelle.

La mise en place d’une VAE collective demande un engagement de la part du porteur de projet, qui doit notamment :

• Cadrer la démarche (objectifs, publics visés, certifications), pour soutenir une logique de gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP), répondre à certaines obligations de diplôme et valoriser les compétences acquises sur le terrain.
• Créer des conditions favorables en anticipant l’organisation pratique : temps dédié, lieux, outils, plannings, remplacements et temps collectifs permettant aux candidats d’échanger et de progresser ensemble.
• Assurer le financement des parcours : l’accès à l’espace porteur de projet est réservé aux structures qui financent les parcours sans reste à charge sur les fonds propres des candidats.
• Constituer un groupe : un minimum de 6 candidats est recommandé pour initier un projet collectif.

Pour cadrer un projet de VAE collective, vous pouvez vous appuyer sur trois types d’acteurs :

• Les structures expertes en VAE et en évolution professionnelle pour préciser votre projet et être orienté : les Points Relais Conseil (PRC) spécialisés dans le conseil et l’orientation sur la VAE et les Conseillers en Évolution Professionnelle (CEP). 
  En savoir plus sur les structures expertes de VAE ↗
   
• France VAE, pour lancer et structurer votre projet sur la plateforme numérique du service public. 
  En savoir plus sur France VAE ↗
   
• Un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP), pour accompagner le projet et les candidats, de la phase de lancement jusqu’au jury, avec un appui méthodologique, administratif et humain. 
  En savoir plus sur les organismes d'accompagnement certifié Qualiopi VAE ↗

Pour préparer un projet de VAE collective, il est recommandé de suivre ces étapes clés :

1. Définir le projet : identifier les emplois et compétences ciblés, puis choisir la ou les certifications pertinentes (avec l’appui possible des structures expertes en VAE).
2. Mobiliser les participants : organiser une information collective, associer les encadrants et représentants du personnel, et mobiliser les personnes sur la base du volontariat.
3. Organiser la mise en œuvre : anticiper l’organisation et créer des conditions favorables à l’avancement du projet (temps, lieux, outils et, si nécessaire, adaptation des plannings de travail et des remplacements pour libérer les candidats).
4. Identifier les financements mobilisables (OPCO, partenariats, etc.) et préciser, en amont, la manière dont les certifications obtenues seront prises en compte au sein de l’organisation (évolution de missions, changement de classification, revalorisation salariale, etc.).

Le parcours via la plateforme France VAE se déroule en 5 temps :

1. Choisir un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) : France VAE met à disposition la liste des organismes d'accompagnement certifiés “Qualiopi VAE” référencés sur la plateforme. À partir de cette sélection, le porteur de projet peut lancer une consultation ou un appel d’offres (comparaison des modalités d’accompagnement et recueil de devis) afin de définir le cadre financier et méthodologique avant la mise en œuvre sur la plateforme.
2. Inscription des candidats : après création de la cohorte, un code d’inscription est à transmettre aux candidats. Pour éviter que des candidats s’inscrivent par erreur sur un parcours individuel (hors cohorte), le code d’inscription peut notamment être transmis à votre Architecte Accompagnateur de Parcours afin qu’il guide les candidats lors de leur inscription et sécurise le rattachement de chaque candidature à la cohorte.
3. Dépôt des dossiers : les candidats déposent leur candidature, puis les dossiers sont transmis et suivis selon les étapes du parcours (faisabilité, validation) en lien avec le certificateur qui instruit les dossiers et fixe les échéances (recevabilité, dépôts, jurys).
4. Suivre l’avancement : le tableau de pilotage est accessible directement dans l’espace porteur de projet pour suivre l’évolution des parcours.
5. Jury et résultats : le jury est la dernière étape ; les résultats sont consultables depuis la plateforme.

Dès la phase de cadrage du projet, vous pouvez vous appuyer sur un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) pour structurer la démarche et anticiper les étapes clés.

L’AAP apporte un appui méthodologique, administratif et humain tout au long du parcours, notamment pour :

• Orienter vers la certification la plus adaptée à l’expérience des candidats ;
• Concevoir un accompagnement combinant temps collectifs et appuis individuels, et définir une méthodologie de travail adaptée ;
• Sécuriser les démarches jusqu’au jury, dont la transmission du dossier de faisabilité au certificateur et le suivi des échéances (dépôts, jury…).

Le choix d’un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) se fait idéalement en amont du lancement du projet, en définissant vos critères de sélection :

• positionnement sur la certification visée ;
• zone géographique attendue (région / département) ;
• modalités d’accompagnement souhaitées (présentiel et/ou à distance).

France VAE met à disposition, dès le démarrage et avant même la création de votre compte, une liste actualisée des AAP référencés afin de faciliter votre sélection. Ce tableau permet de filtrer par zone géographique et de consulter les modalités d’accompagnement proposées.

Un contact e-mail est affiché pour chaque AAP afin de faciliter une première prise de contact. Il est recommandé aux porteurs de projet d’approfondir leur sélection en consultant d’autres sources d’informations disponibles en ligne (site internet, réseaux professionnels, etc.) pour comparer les offres et choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

L’espace porteur est réservé aux commanditaires finançant des parcours car le dépôt d’un projet de VAE collective ne peut être réalisé que lorsque le financement est identifié et confirmé, hors mobilisation du CPF individuel des candidats.

Les financements doivent provenir d’un employeur, d’un OPCO, d’une Région ou d’un financeur institutionnel, sans reste à charge sur les fonds propres des candidats.

Dans ce cadre, les principaux frais à anticiper sont :

• l’accompagnement par un organisme d’accompagnement ;
• les frais de jury versés au certificateur ;
• les frais administratifs liés à l’examen versés au certificateur ;
• les formations complémentaires, si notamment le diplôme impose des prérequis.

France VAE ne gère pas le financement et ne permet pas d’identifier un financeur à la place du porteur de projet. La plateforme sert à structurer et piloter le projet : création d’un compte porteur de projet de VAE collective, paramétrage de cohortes, rattachement des candidats, suivi des échéances (dépôts, jurys) et accès à un tableau de bord.

Le financement doit être défini en amont de la demande d’accès sur France VAE.

La demande d’accès à l’espace porteur de projet doit être effectuée par la personne représentant la structure porteuse du projet. Elle est notamment en charge de :

• être recontactée par France VAE afin de vérifier que le projet répond aux critères d’éligibilité ;
• fournir les informations nécessaires à la création du compte administrateur de l’organisation.

À noter : les Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) ne sont pas habilités à déposer un projet collectif pour le compte de tiers.

Demandez l'accès à votre espace porteurs de projet de VAE collective

L’accès à l’espace porteur n’est pas ouvert à tous les projets. Il est destiné aux organisations qui souhaitent mener une démarche collective de VAE pour faire reconnaître des compétences acquises en situation de travail ou d’engagement (professionnel, bénévole, associatif, syndical, etc.).

Pour ouvrir un espace dédié sur France VAE, le projet doit remplir 3 critères d’éligibilité :

1. Un financement intégral du parcours
   Pour les porteurs de projets privés, les coûts liés aux parcours de VAE doivent être entièrement pris en charge, sans reste à charge pour les candidats. Pour les institutions publiques, un échange avec l’équipe France VAE permet d’identifier les conditions de mise en œuvre.
    
2. Un nombre minimal de candidats
   France VAE intègre uniquement les projets concernant au moins 5 à 6 candidats afin de permettre des retours d’expérience significatifs et de favoriser une dynamique de cohorte.
    
3. Un projet déjà mature
   Au moment de la demande, le porteur de projet doit avoir déjà défini les métiers concernés, informé les candidats, organisé les conditions logistiques et prévu le financement des parcours.

À noter : Les agents publics (fonctionnaires et contractuels de droit public) relèvent de démarches spécifiques selon leur versant de fonction publique. Par ailleurs, si la certification visée n’est pas disponible sur France VAE, le projet doit être mené via un parcours hors plateforme France VAE. 

En savoir plus sur les cas particuliers des agents publics ↗

Chaque porteur de projet est accompagné par un référent désigné au sein de l’équipe France VAE.

Pour faciliter le lancement et le pilotage d’un projet de VAE collective, la plateforme met également à disposition plusieurs dispositifs d’appui :

• un guide de lancement pour cadrer et démarrer la démarche ;
• un espace documentaire regroupant les informations utiles ;
• des tutoriels pour la prise en main (compte administrateur et candidats) ;
• une lettre d’information dédiée pour être informé des actualités de la VAE collective.

Une cohorte est un groupe de candidats rattachés à un même projet de VAE collective. Elle permet de structurer le projet et de sécuriser l’orientation des candidats vers la certification visée et l’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) retenu.

La cohorte est créée par la personne disposant des droits administrateur au sein du compte porteur de projet. Il est possible de gérer plusieurs cohortes en parallèle, par exemple en les organisant :

• par publics cibles (même fonction / même métier) ;
• par site ou établissement.
• par certification visée ;
• par année ; etc.

À noter : si vous souhaitez rattacher plusieurs certifications à une même cohorte (pour un collectif visant deux certifications distinctes), cela est possible via une intervention de l’équipe technique. Vous pouvez en faire la demande par e-mail à votre référent France VAE.

Le lien d’inscription ou le code VAE collective est rattaché à une cohorte. Lorsqu’un candidat l’utilise, son inscription est automatiquement orientée vers la cohorte, la certification visée et l’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) retenu. Le porteur de projet peut ensuite suivre l’avancement et les statistiques des candidatures au niveau de la cohorte.

Il est recommandé que le porteur de projet veille à la diffusion maîtrisée du code ou du lien d’inscription, afin de garantir l’inscription des candidats dans la cohorte associée au projet.

Le cas échéant, il est possible de s’appuyer sur l’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) afin de guider les candidats et d’éviter la création d’une candidature sur un parcours individuel.

Des modèles d’e-mails sont mis à disposition par France VAE pour informer l’AAP et les candidats.

Le tableau de pilotage permet :

• de réaliser un suivi du parcours pour connaître l’avancée des candidats à chaque étape du parcours, à l’échelle du projet ou par cohorte ;
• de consulter un résumé statistique avec les indicateurs clés du parcours collectif : nombre de candidatures, taux de recevabilité et taux de réussite.

Dans le cadre du suivi des cohortes, les données accessibles au porteur de projet sont anonymisées.

Certaines données personnelles sont toutefois transmises aux organismes référencés sur la plateforme, tels que les Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) et les certificateurs, afin d’assurer :

• le contact avec les usagers ;
• l’inscription aux services sollicités ;
• le traitement des candidatures et de leurs financements.

Cette transmission intervient uniquement dans le cadre du suivi et de la gestion des parcours VAE, conformément aux obligations légales et réglementaires. 

En savoir plus sur la gestion des données personnelles sur France VAE ↗

France VAE est la plateforme du service public de la VAE qui permet aux ministères et organismes certificateurs de rendre leurs certifications professionnelles accessibles aux candidats et d’en assurer le suivi dans un parcours numérique centralisé.

Pour accéder à votre espace certificateur, complétez le formulaire de référencement dédié aux certificateurs souhaitant intégrer France VAE.

Créez votre Espace Certificateur ↗

L’espace certificateur sur France VAE vous permet :

• d’intégrer les certifications professionnelles que vous souhaitez rendre accessibles aux candidats et de renseigner les informations utiles pour sécuriser les parcours ;
• d’assurer le traitement des candidatures : étude des demandes de recevabilité, notification des avis, réception des dossiers de validation, programmation des sessions de jury et saisie des résultats.

Connaître le cadre réglementaire relatif à la VAE (Légifrance) ↗ 

Pour créer votre espace certificateur, vous devez :

• être habilité à représenter l’organisme certificateur à l’origine de l’enregistrement des certifications professionnelles au RNCP ;
• compléter le formulaire de référencement destiné aux certificateurs.

Afin de créer les accès des utilisateurs, il est nécessaire de disposer en amont des informations de création de comptes (identité des personnes et adresse e-mail de connexion) afin de créer, a minima, un compte Responsable des certifications et au moins un compte Gestionnaire des candidatures.

Toute certification professionnelle inscrite au RNCP peut être rendue disponible sur France VAE à la demande du certificateur, conformément au décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 ↗.

Une fois la certification intégrée dans votre espace certificateur, ses informations sont alimentées à partir des fiches RNCP publiées par France Compétences.

Avant sa mise en visibilité, il vous revient de compléter les informations spécifiques attendues sur France VAE, puis de valider la certification. Les ressources complémentaires renseignées permettent de mettre à disposition des candidats et des Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) une information fiable et de sécuriser le parcours.

Vous devez renseigner, pour chaque certification, les informations nécessaires à sa mise en visibilité sur France VAE, notamment :

• les modalités de jury ;
• la trame du dossier de validation ;
• les référentiels ;
• une estimation des frais de certification ;
• les coordonnées d’un contact expert et,
• si nécessaire, des remarques / informations complémentaires.

Vous pouvez également ajouter des documents complémentaires afin de préciser les attendus du certificateur (modalités d’évaluation, éléments attendus par le jury, pièces ou consignes à fournir).

Les informations saisies dans la fiche certification par le certificateur sur France VAE sont utilisées pour alimenter le dossier de faisabilité dématérialisé et mettre à disposition des AAP et des candidats une information précise et à jour sur la certification.

Depuis votre espace certificateur, vous pouvez définir la date de début de mise en visibilité d’une certification sur la plateforme. La date de fin de mise en visibilité est, par défaut, alignée sur la date d’échéance RNCP. Deux mois avant cette échéance sur France VAE, vous recevez un e-mail vous invitant à procéder au renouvellement de la certification.

Dans l’espace certificateur, deux rôles principaux existent :

• Responsable des certifications (un seul compte par certificateur) : en charge de renseigner, mettre à jour et valider les informations liées aux certifications rendues visibles sur France VAE.
• Gestionnaire des candidatures (un ou plusieurs comptes) : en charge du traitement des candidatures (avis de recevabilité, dossiers de validation, organisation des jurys, saisie des résultats).

Le rôle de Gestionnaire des candidatures se décline en deux niveaux :

• Administrateur gestionnaire : traite les candidatures et crée / paramètre des comptes Collaborateurs gestionnaires (périmètre géographique et/ou de certifications). Il dispose d’une vue consolidée des candidatures, ce qui lui permet de suivre l’ensemble des candidatures rattachées aux comptes qu’il administre.
• Collaborateur gestionnaire : traite les candidatures dans le périmètre défini. Il n’a pas accès au paramétrage ni aux candidatures hors de son périmètre.

Un certificateur peut créer un ou plusieurs comptes Gestionnaire des candidatures, selon son organisation interne (par exemple un pilotage national unique ou une organisation régionale).

En pratique, vous pouvez :

• demander la création d’un ou plusieurs comptes “Administrateur gestionnaire” (par exemple un par région, ou un seul au niveau national) ;
• puis, depuis ces comptes, créer en autonomie des comptes “Collaborateur gestionnaire” (comptes locaux) pour traiter les candidatures dans un périmètre défini (géographique et/ou par certifications).

Une même structure juridique peut être référencée à la fois comme certificateur et comme Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP), sous réserve de garantir la séparation des rôles afin d’éviter tout conflit d’intérêts : la personne réalisant l’accompagnement ne peut pas être celle qui prononce la recevabilité et le résultat du jury, ni être membre du jury.

Dans ce cadre, il convient de créer un compte Architecte Accompagnateur de Parcours et un compte certificateur distincts, avec des adresses e-mail différentes.

Le choix de l’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) appartient au candidat. Un certificateur peut disposer d’un service d’accompagnement, mais ne peut pas imposer un accompagnateur au candidat sur la plateforme.

Sur France VAE, le certificateur intervient, via son espace certificateur, pour :

• déclarer un dossier de faisabilité complet ou incomplet et notifier l’avis de recevabilité ;
• réceptionner le dossier de validation transmis ;
• renseigner les informations relatives au jury (session, date et modalités) ;
• saisir les résultats du jury.

Un certificateur peut déléguer la gestion des candidatures à un autre organisme. Dans ce cas, si les activités de traitement (par exemple la recevabilité, l’organisation des jurys) sont assurées par une structure distincte de celle à l’origine de l’enregistrement des certifications au RNCP, il convient de l’indiquer lors du référencement et de préciser l’organisme en charge de ce traitement.

En cas de co-certification, l’un des co-certificateurs assume le rôle de “Responsable des certifications” : il renseigne et met à jour les informations relatives à la certification sur France VAE. Ce certificateur référent veille à tenir informés les autres co-certificateurs des démarches qu’il entreprend. La référent des candidatures peut ensuite être réparti entre les co-certificateurs.

Vous pouvez indiquer des modalités spécifiques pour vos jurys, y compris s’il s’agit d’un entretien et/ou d’une mise en situation professionnelle. Il est également possible de cocher à la fois "présentiel" et "à distance" pour refléter les modalités adaptées à chaque situation.